Asistente de logstica
Asistente de logstica
Posted on :
18-11-2024
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Job Description
Requisitos:
- Contar con DNI o C.E vigente
- Profesional en Administracin o carreras similares
- Experiencia mnima de 1 ao en uso de software de oficina conocimientos
solidos de Excel incluyendo suites de Microsoft Office y aplicaciones de gestin
de base de datos. - Dominio en redaccin de informes y estandarizacin de la informacin.
- Deseable experiencia de trabajo con poblacin migrante venezolana.
- Experiencia mnima de un ao en cargos similares.
- Disponibilidad inmediata. (Trabajo presencial en el distrito de Miraflores)
- Horario de Lunes a sbado de 8:00 am a 6:00 pm ( 1 hora de almuerzo).
Funciones:
- Coordinar y supervisar la adquisicin de bienes y servicios
necesarios para el proyecto tanto en campo como en oficina
asegurando que los productos cumplan con los estndares de
calidad establecidos por la organizacin y se obtengan al mejor
precio posible. - Realizar anlisis comparativos para evaluar y seleccionar
proveedores potenciales negociando trminos y condiciones de los
contratos para asegurar acuerdos favorables. - Desarrollar y mantener relaciones efectivas con proveedores
garantizando que los acuerdos y compromisos se cumplan segn lo
pactado. - Gestionar el inventario de materiales y suministros manteniendo un
seguimiento riguroso de los niveles de existencias y generando
informes peridicos sobre el estado del inventario. - Coordinar el transporte y la distribucin de materiales a las reas de
implementacin del proyecto asegurando una entrega oportuna en
condiciones seguras y cumpliendo con los requerimientos
logsticos del proyecto. - Procesar facturas gastos y reembolsos tanto en formato fsico
como electrnico incluyendo la gestin de copias y escaneo de
documentos segn sea necesario. Elaborar y utilizar macros para
facilitar el procesamiento de pagos a proveedores. - Preparar documentacin financiera como rdenes de pago
necesaria para la elaboracin de informes financieros peridicos. - Generar y mantener actas de entrada y salida de bienes
pertenecientes a la organizacin asegurando un control adecuado
de los activos. - Coordinar la logstica necesaria para reuniones eventos y viajes
gestionando reservas el uso de salas de reuniones y otros recursos
logsticos requeridos. - Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo del
proyecto para integrar de manera efectiva las actividades logsticas
con las dems reas de trabajo asegurando una buena
comunicacin y coordinacin interdepartamental.
Beneficios:
- Ingreso a planilla completa
Employment Type
Full Time
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