Coordinadora de Informacin

En Anglo American nos encontramos en bsqueda de un(a) Coordinador de Informacion para ser parte de nuestra Gerencia de Disponibilidad y Confiabilidad de Activos.

Responsable de revisar la correcta distribucin y/o procesamiento de todos los documentos controlados y no controlados tcnicos y no tcnicos emitidos por el rea de Proyecto SIBOperaciones y de los contratistas directos. Apoyo para el cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestin de Documentos Controlados y no controlados. Soporte tcnico y de gestin para para la habilitacin y difusin de uso de Sistema COMOS para manejo documentario. Soporte tcnico y de Gestin para implementacin de Sistema de Gestin de Documentos Maestros

Funciones principales:

• Apoyar en la adecuada ejecucin de las polticas procesos y procedimientos por parte de los colaboradores de AngloAmerican Quellaveco y contratistas para el manejo de documentos
• Revisar y procesar los documentos emitidos por las reas o contratistas directos de manera expedita. Dentro de estos se encuentran los documentos de soporte de estados de pago seguridad tcnicos NO SIB u otros.
• Responsable de que todos los documentos se almacenen en archivos electrnicos en los sistemas corporativos finales (Opentext o COMOS) y se mantenga una copia de seguridad adecuada.
• Mantener actualizados los sistemas para la adecuada gestin de flujos de revisin y aprobacin de documentos.
• Responsable de almacenar los documentos fsicos de manera adecuada y segura.
• Responder a solicitudes y/o problemas que puedan tener sus colegas relacionados con el uso del Sistema de Gestin de Documentos.
• Sugerir propuestas de mejora para aumentar la eficiencia en la gestin de documentos
• Apoyar en la identificacin de procesos nuevos y colaborar en la elaboracin de procedimientos para formar parte del Sistema de Gestin de Documentos.
• Desarrollar y emitir reportes e ndices de rendimiento para la gestin del rea.
• Coordinar capacitaciones con usuarios nuevos para el uso del sistema de gestin documentario
• Soporte tcnico y de gestin para para la habilitacin y difusin de uso de Sistema COMOS para manejo documentario.
• Soporte tcnico para implementacin de Sistema de Gestin de Documentos Maestros
• Gestionar las labores coordinadas con el Lder de Proyectos SIBOperaciones referidas a labores en el rea.
• Gestionar las actividades asignadas por su lder directo en el rea.

Funciones y responsabilidades SHE:

• Conocer y aplicar los valores principios y la Poltica SHE de Anglo American Quellaveco y contribuir a su visin de cero daos
• Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y otros compromisos asumidos por Anglo American Quellaveco los estndares procedimientos y reglamentos internos del Sistema de Gestin; as como las reuniones de capacitacin concientizacin y formacin de la cultura de Cero Daos.
• Asegurar que las medidas de control para los peligros y riesgos de SHE identificados se encuentren implementadas en el lugar de trabajo para el desarrollo de una labor segura.
• Reportar oportunamente los actos y condiciones inseguras; as como los Incidentes.

• Asegurar la mejora continua en la Gestin de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Qualifications :

Formacin acadmica y licencia

• Bachiller y/o Ttulo profesional en Ingeniera Mecnica Electrnica Electricidad Industrial o carreras afines
• Licencia de conducir AI (indispensable con al menos 02 aos de antigedad).

Trayectoria laboral

• Ms de 3 aos realizando funciones similares y obteniendo logros importantes
• Experiencia de al menos 3 aos en proyectos mineros (mediana o gran minera) con enfoque en plantas concentradoras.
• Indispensable contar con experiencia en implementacin de sistema de gestin de informacin
• Experiencia en trabajo con alta concentracin y alta demanda de resultados.

Conocimientos

• Ingls oral y escrito a nivel intermedio (indispensable)
• Ofimtica nivel experto (Word Excel PowerPoint Power BI) 
• Conocimiento intermedio en COMOS; Opentext (Documentos Controlados) ACONEX o equivalente.
• Conocimiento de Autocad o equivalente.
• Competente en tcnicas avanzadas en manejo de documentos PDF Adobe Pro. De igual manera con Autocad 3D o equivalente. 
• Competente en software de gestin/tcnico como Excel Power point Visio Navisworks y otras herramientas similares

Disponibilidad

• Para laborar en Quellaveco con rgimen 5x2 (lunes a viernes) y contrato a plazo indeterminado.

Competencias SHE

• Conocimiento y experiencia en la Gestin de la Seguridad Salud y Medio Ambiente considerando la normativa legal vigente aplicable al sector minero.
• Conocimiento y experiencia en investigacin de incidentes.
• Conocimiento y experiencia para identificar peligros y riesgos de SHE y proponer controles efectivos. 

Informacin adicional :

Nuestra empresa son las personas y no tenemos dudas sobre nuestra principal prioridad: hacer todo lo que podamos para mantener la seguridad y el bienestar de nuestros trabajadores. No hay una respuesta fcil pero al liderar con seguridad e invertir en salud y bienestar nos estamos acercando ms cerca que nunca a nuestro objetivo de Cero Dao.

De continuar a la siguiente etapa recibir un correo por parte de nosotros invitndolo a completar su primera evaluacin en nuestra plataforma HireVue y un formulario de datos en Ms Forms. Agradeceremos estar muy atento a su bandeja de entrada o de  correo no deseados a fin de continuar con cada una de  las etapas de nuestro proceso dentro de los tiempos establecidos.

Contamos contigo para cumplir nuestro propsito: Reimaginar la minera para mejorar la vida de las personas!

Cierre de convocatoria: Domingo 16 de enero.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime