SECRETAIRE ASSISTANT MANDATAIRE HF
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
LAREAMS Association REssources pour lAccompagnement Mdicosocial et Social intervient sur les champs de la prvention de la protection du soin de lducation de la formation de linclusion et de laction sociale et mdicosociale des enfants adolescents et adultes. Implante sur le dpartement de la Vende lassociation comprend prs de 500 salaris.
Le Service Social Protection Adultes et Familles (SSPAF) pour son service Mandataire Judiciaire la Protection des Majeurs qui assure le suivi de mesures de protection (curatelles tutelles mandats spciaux) recherche pour son site des Herbierune Secrtaire Assistante Mandataire (H/F) en CDD temps plein (remplacement cong maternit).
Missions exerces sous lautorit du Directeur et du chef de service par dlgation
Accueil
- Gestion des appels tlphoniques de lantenne et accueil physique des personnes accompagnes par le service et partenaires
- Ouverture courrier traitement des rponses simples
- Affranchissement envoi courriers traitement des navettes internes.
Secrtariat
- Mise jour des aspects administratifs et sur UNIT des dossiers des personnes protges
- Constitution des dossiers administratifs pour toute nouvelle mesure et renouvellement
- Frappe des rapports dchance des requtes notes circonstancies courriers divers bons dachats au service du collectif avant la rfrence mandataire
- Participation aux runions de Secrtaires Assistant(e)s Mandataire.
Rfrence mandataire
- Suivi administratif et ralisation de dossiers pour faire valoir les droits des personnes protges et leur renouvellement en lien avec les mandataires dont il est rfrent
- Frappe des courriers rapports et demandes urgentes la demande des MJPM
- Ralisation des requtes simples en direction des juges : ouverture de comptes placement inventaires budget mensuel tutelle
- Ralise et signe des courriers daccompagnement denvoi de documents administratifs.
Maintenance administrative
- Met jour et classe les pices administratives obligatoires dans les dossiers des usagers
- Prpare les commandes de fourniture en lien avec les mandataires pour validation par le chef de service
- Prpare les dossiers lors des passations mainleve ou dessaisissement (voir guide de procdure).
Profil demand
Formation en secrtariat de type BTS SP3S
Maitrise dans lutilisation de loutil informatique exige
La connaissance des mesures de protection et du logiciel UNIT serait un plus
Pourquoi Rejoindre Notre quipe
En rejoignant notre organisation vous intgrerez une quipe. Base Rives de lYon. Notre structure valorise le dveloppement personnel et professionnel de ses collaborateurs.
Employment Type
Full Time
