Secrtaire d39accueil assistant administratif HF - Saint Malo
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
La clinique Brocliande fait partie du rseau AniCura un rseau europen de cliniques vtrinaires fdres autour de valeurs communes visant offrir les meilleurs soins possibles aux animaux et un service irrprochable leurs propritaires.
La clinique bien quipe (blocs opratoires anesthsie gazeuse chographe endoscope radiologie scanner) se veut moderne tout en conservant laspect humain et familial de la mdecine vtrinaire. Depuis sa cration en 1974 la structure na cess de se dvelopper.
La clinique vtrinaire Brocliande aujourdhui cestun large panel de soins: mdecine gnraliste et spcialise (dermatologie ophtalmologie) imagerie (diagnostique et interventionnelle) et chirurgie (gnrale orthopdique neurologique) avectoute une quipe forme et spcialise qui prend cur le bientre animal.
La structure dispose de locaux confortables et adapts toutes les espces regroupant 6 salles de consultation une grande salle de soins deux espaces dhospitalisation distincts comprenant 20 boxes pour les chiens et 20 boxes pour les chats pour un meilleur confort des animaux.
Lquipe est constitue de 9 vtrinaires 8 assistantes 5 secrtaires et un comptable.
Notre clinique stend actuellement sur 530 m2 et bientt sur 800 m2. Nous disposons dquipements de pointe nous permettant dapporter une qualit de soins optimale.
Cette embauche sinscrit dans le cadre de la rorganisation de notre ple secrtariat et le poste que nous proposons est purement administratif.
Vos missions et responsabilits:
Assurer laccueil tlphonique et physique des clients.
Constituer et assurer la mise jour des dossiers informatiques sur notre logiciel Assistovet.
Grer la prise de rendezvous.
Raliser les encaissements et grer la caisse journalire.
Assurer le suivi de la facturation et des impays.
Participer la communication entre les propritaires et lquipe soignante.
Participer la communication avec les vtrinaires rfrents.
Grer le stock daliments et de mdicaments.
Profil:
Vous avez une formation minimale bac2 en secrtariat.
Une exprience en secrtariat mdical (humain ou vtrinaire) serait un plus.
Vous matrisez les outils bureautiques.
Rigoureux/se vous tes quelquun de bien organis qui aimez travailler en quipe.
Vous avez une aisance relationnelle avec les clients et vous tes capable de grer des situations dlicates voire conflictuelles avec certains clients.
Vous possdez des notions danglais ncessaire la prise de rdv (La matrise de langlais serait un plus).
Type demploi :
CDD temps plein pouvant voluer en CDI.
5 jours par semaine horaires variables dfinir ensemble
Rmunration: ngocier selon profil et expriences
Convaincue Alors dposez votre CV !
Employment Type
Full Time
