Assistante services gnraux

Nous recherchons un(e) Assistant(e) services gnraux en CDI 50 % pour rejoindre le Ple mdicosocial Jeunes et plus particulirement lIME Areams site de la Roche sur Yon.

LIME Institut MdicoEducatif est un lieu daccueil spcialis accompagnant des jeunes adultes en situation de handicap.

lIME assure des missions ducatives (apprentissage de lautonomie et des codes sociaux) pdagogiques (enseignement scolaire et prprofessionnel au sens large) et thrapeutiques (soins) adaptes aux besoins de chaque jeune. Il favorise lpanouissement le bientre et lautonomie maximale de chaque jeune dans sa vie quotidienne sociale et prprofessionnelle.

Responsabilits Principales de lAssistant(e) Services Gnraux

Dans le respect des procdures et processus applicables et sous lautorit de la directrice de ple lassistant(e) des services gnraux (au sein dune quipe de 3 personnes) assure la gestion technique et administrative pour garantir le bon fonctionnement des tablissements et services du Ple Mdicosocial Jeunes.

Il(elle) assure loptimisation des moyens et des services de la faon suivante :

1. Garantir le respect des contrats de fourniture et contrats de prestation engags par lAssociation en accueillant les entreprises vrifiant la fourniture ou la prestation en suivant les tableaux de bord (existants) lis aux contrats ;

2. Comprendre les dysfonctionnements techniques des btiments et de leurs quipements pour interpeller le bon interlocuteur interne ou externe ;

3. Organiser et prioriser les demandes des utilisateurs en fonction de son emploi du temps et des contraintes de ltablissement ;

4. Assurer lapprovisionnement et son suivi administratif en conformit avec les contrats cadres achats (nergies informatique maintenance scurit) ;

3. Prparer le processus dachat hors segment en lien avec la direction et en assurer le suivi administratif ;

4. Veiller sur le bon fonctionnement des tablissements et services alerter la direction des sites en cas de dgradation dysfonctionnement ou danger en lien avec le btiment et ses quipements ;

5. Assurer le suivi des contrats de maintenance relatif la scurit des biens et des personnes et assurer son suivi administratif ;

6. Prparer le planning maintenance (avant finalisation et validation de la direction) selon les bons de travail des utilisateurs ;

6. Assurer le suivi du parc de vhicules ;

7. Assurer le suivi des systmes dinformation (informatique et tlphonie) et apporter un soutien technique aux utilisateurs.

Comptences Requises pour lAssistance aux Services Gnraux

• Bonnes comptences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacit travailler de manire autonome ainsi quen quipe pluridisciplinaire.
• Matrise des outils informatiques bureautiques (Word Excel etc.).
• Capacit rsoudre des problmes logistiques avec crativit et intgrit.

Profil Recherch pour lAssistance Gnraux Mdicosociale

• Baccalaurat ou Baccalaurat professionnel en logistique technique ou de gestion ou Bac 2
• Exprience professionnelle pralable dans un emploi similaire souhaite.

Pourquoi Rejoindre Notre quipe de Ple Mdicosocial Jeunes

En rejoignant notre Association vous intgrerez une quipe innovante et dynamiquedans un environnement riche et convivial en collaboration avec les cadres de direction et les quipes pluriprofessionnelles qui uvrent au quotidien pour la qualit de laccompagnementdes personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDI temps partiel 50 %.

Si vous tes prt(e) pour une exprience professionnelle enrichissante et engageanteen apportant votre savoirfaire notre quipe nous serions ravis de vous rencontrer.