Assistante administratifve Appel dOffres et Marchs Publics HF - CDI
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Job Description
Qui sommesnous
Aka Energies bureau dtudes spcialis dans lefficacit nergtique ingnierie technique et dcarbonation depuis plus de 20 ans propose un accompagnement global ses clients dans diffrents secteurs (secteur public industrie rsidentiel collectif tertiaire priv et agriculture).
Cr en 2001 et compos dune quipe de plus de 50 collaborateurs rpartis sur cinq agences (Paris Nantes Poitiers Lyon et Bordeaux) Aka nergies accompagne ses clients ds lamont de leurs projets jusquau suivi des performances effectives proposant des outils de suivi nergtiques innovants (logiciel DeltaConso Expert).
Aka nergies intervient sur lensemble du territoire mtropolitain pour dployer des solutionscde matrise nergtique et de dcarbonation articules autour de trois piliers :
- Ingnierie et tudes
- Dploiement des solutions de matrise nergtique et de dcarbonation
- Suivi des performances nergtiques (notamment grce notre logiciel de monitoring nergtique DeltaConso Expert).
Cette palette complte de prestations nous permet daccompagner sur le long terme nos clients tout au long de leurs projets de la rflexion en amont au suivi des performances nergtiques des sites et quipements aprs travaux.
Pourquoi nous rejoindre
Acteur indpendant incontournable de la transition nergtique le groupe Hellio est en pleine croissance. Vritable garant de la faisabilit technique des projets de nos clients Aka nergies est au centre de la stratgie de dveloppement du Groupe et vous serez amen(e) travailler avec les autres services et dpartements pour accompagner nos clients 360.
Audel du challenge technique et environnemental cest une vritable aventure humaine que nous vous proposons dans un environnement bienveillant et agile.
Quelles seront vos missions
Au sein de lagence Nantaise dAka nergiessitueen plein cur de lle de Nantes vous intervenez sur des missions de rponses des appels doffres pour le compte des diffrentes agences du bureau dtudes.
Directement rattach(e) la cellule appel doffres du bureau dtudes Nantes vous avez la responsabilit dassister les quipes dans lvolution la promotion et la vente des prestations dingnierie de conseil et de services dploys par Aka nergies dans le domaine de la transition nergtique.
Vous aurez charge dassurer lassistanat lors de la dtection des appels doffres savoir :
Rdaction des fiches de synthse des appels doffres dtects (Dlai de rponse typologie de client champs de comptence critre de notation exigences particulires).
Diffuser les appels doffres identifis avec la fiche synthtique aux diffrents services du bureau dtudes.
Tenir le tableau de bord de suivi des appels doffres.
Vous aurez la charge dassurer laccompagnement administratif de la rponse aux appels doffres savoir :
Constituer les dossiers de candidature.
Mettre jour les documents administratifs contribuant la rponse.
Vrifier la conformit de ces documents au regard des exigences mentionnes dans le cadre des consultations.
Coordonner la rponse administrative en cas de montage spcifique avec les partenaires dAka nergies (groupement dentreprises).
Raliser les envois dmatrialiss sur les plateformes de publication en lien avec le responsable de lactivit appels doffres.
Assurer un appui administratif lactivit appel doffres du bureau dtudes.
Participer aux runions de dveloppement de lactivit et rdiger les comptesrendus de ces runions (point rgulier de suivi runion de pilotage runion danalyse de lactivit).
Et vous qui tesvous
Bac 2 ou quivalent en gestion administrative avec une exprience en appels doffres ou en marchs publics.
Exprience confirme en laboration de candidatures et bonne comprhension des dossiers de consultation (rglements de consultation cahiers des charges CCAP).
Matrise du pack Office rigueur sens du dtail et de lorganisation.
Excellentes comptences en rdaction et en communication crite.
Conditions et rmunration
Connaissance des marchs publics : Une connaissance approfondie des procdures et rglementations des marchs publics est indispensable.
Rmunration : 3033K selon profil et exprience.
Les bonnes raisons pour nous rejoindre
- Tickets restaurants (Carte SWILE).
- Remboursement de 50% du titre dabonnement aux transports publics.
- Participation de nombreux vnements sminaires et afterwork rguliers.
Le processus de recrutement
- Qualification tlphonique
- Entretien Manager
- Entretien RH et Direction (si ncessaire)
Employment Type
Full Time
