Aide-notaire
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Job Description
Grenier Gagnon cabinet de renom en notariat est la recherche d un(e) aide notaire. Ce poste temps plein est d sign pour un candidat qui carbure aux d fis et qui appr cie de prendre part des transactions immobili res importantes. Les bureaux sont situ s au centreville de Montr al.
R le et responsabilit s
Assign e l quipe des notaires cette personne r pond aux demandes de renseignements de l quipe et de diverses parties aux dossiers fait des suivis par courriel et par t l phone. Elle obtient de l information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.
Fonctions principales
- R pondre au t l phone aux courriels prendre des messages;
- Effectuer la gestion cl ricale des dossiers;
- Recevoir des paiements et enregistrer des re us;
- Effectuer des t ches cl ricales et administratives comme la correction la transcription de l information manuscrite l utilisation d une calculatrice ou d un ordinateur afin de traiter et pr parer des m mos tableaux correspondances et autres documents;
- Effectuer des recherches sur internet registre foncier JLR etc. ;
- Toute autre t che connexe soit r daction et envoi de courriels et lettres num risation classement ou autre.
Profil de comp tences
- Rigueur et minutie;
- Discr tion courtoisie et professionnalisme;
- Sens de l organisation et gestion des priorit s;
- Excellentes comp tences en service la client le
- Solides comp tences en travail d quipe
Connaissances recherch es
- Dipl me d tude professionnelle secondaire;
- Bilinguisme fran ais et anglais parl s et crits (le mandarin un atout);
- Exp rience dans un cabinet de services professionnels un atout;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Conditions de travail:
- Temps plein 35 heures / semaines 9h 17 h avec flexibilit au surtemps loccasion;
- Salaire selon exp rience assurance collective pay 50% par lemployeur.
- 5 jours de cong personnels
- v nements d quipes et dentreprise
- Cong s pay s pendant la semaine de No l
- Travail en pr sentiel au bureau du centreville de Montr al
Le masculin nest utilis qu des fins dall gement du texte.
Employment Type
Full Time
