Assistante Accueil - Administration des Ventes HF
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Job Description
Notre client société spécialisée dans la fabrication d'engins travaux publics recrute dans le cadre d'une création de poste une Assistante d'Accueil & Administration des Ventes H/F. Rattaché(e) à la direction vous accompagnez celleci dans la gestion quotidienne de l'activité du siège avec des missions d'assistanat commercial.
Poste basé en Ile de France secteur Gonesse (95).
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des différents visiteurs (clients prestataires…)
- Gestion des salles de réunion
- Gestion de tâches liées à flotte automobile : envoi des PV CG et certains documents au gestionnaire tiers...
- Gestion administrative (courriers contrôle des accès prestations de blanchisserie fournitures de bureau La Poste...)
- Accompagnement du service commercial sur les différents dossiers
- Suivi des reprises
- Enregistrement des commandes clients
- Coordination et suivi des transports
- Assurer la bonne administration des diverses imputations de coûts/charges
- Suivi de la facturation
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative des entreprises ou dans un domaine qui s'en rapproche.
Une expérience de 35 ans minimum sur un poste similaire sera nécessaire.
Vous faites preuve de polyvalence d'adaptabilité et d'une certaine aisance relationnelle.
Un bon niveau d'anglais sera apprécié sur ce poste.
Pourquoi les rejoindre
- Etablissement structuré groupe allemand avec une présence internationale
- Entreprise qui sait fédérer et fidéliser au maximum ses collaborateurs.
- Création de poste
- Culture entreprise environnement de passionnés
- Package : Salaire Fixe Attractif 13ème mois Participation RTT Mutuelle télétravail
Employment Type
Full Time
