Assistant au secr tariat particulier du DGS FH
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Posted on :
08-11-2024
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Job Description
Rejoindre la M tropole du Grand Paris c est int grer une administration de mission innovante dynamique et agile pour participer la mise en oeuvre de projets m tropolitains majeurs au sein d une collectivit en croissance laquelle vous apportez votre contribution.
Cr e le 1er janvier 2016 la M tropole du Grand Paris est une intercommunalit de 72 millions d habitants qui regroupe 131 communes et 11 tablissements publics territoriaux. Elle porte un projet m tropolitain ambitieux unique et n cessaire et d ploie des actions d envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention articul e autour de six sch mas directeurs est d finie dans le cadre de l exercice de ses cinq comp tences : d veloppement et am nagement conomique social et culturel ; protection et mise en valeur de l environnement et du cadre de vie ; am nagement de l espace m tropolitain ; politique locale de l habitat ; gestion des milieux aquatiques et pr vention des inondations.
Le p le assistanat Pr sidence et Direction g n rale recherche un(e) assistant(e) au secr tariat particulier du Directeur G n ral des Services.
ACTIVIT S DETAILL ES DU POSTE
- Secr tariat du Directeur g n ral des services
- Assurer la mise en tat des dossiers d audiences r unions rendezvous etc.
- Mettre en uvre la r daction la mise en forme et la valorisation des supports crits (courriers notes relev s de d cisions comptesrendus etc.)
- R partir et suivre de la circulation des parapheurs
- Planifier les r unions instances en assurer l organisation mat rielle et la pr paration des fonds de dossiers
- Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d informations mise jour etc.
- Publipostage Mise sous plis
- Accueil physique et t l phonique des interlocuteurs et visiteurs de la direction g n rale et de la pr sidence
- Ouverture et tri du courrier arriv
- Assurer l int rim des autres assistantes du p le (cong s etc.)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Gestion des stocks fournitures caf intendance quotidienne du p le
Profil
- Connaissance de l environnement public
- Ma trise des proc dures administratives
- Ma trise des techniques d assistanat de direction (r daction de comptes rendus courriers gestion dagenda complexe et mouvant gestion de tableaux de bord et outils de planification et de suivi.
- Ma trise des techniques d expression orale et crite
- Maitrise de l ensemble des outils du Pack Office
- Respect des instructions de travail obligation de confidentialit et de r serve
- Capacit travailler en quipe et hi rarchiser les priorit s
- Tr s bon sens de l organisation esprit d initiative et autonomie
- Engagement disponibilit rigueur
CONDITIONS D ACC S AU POSTE
- Niveau d tude souhait : bac2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Ann es d exp rience (minimale) dans le poste vis ou quivalent : 2 ans
MODALIT S DE RECRUTEMENT
- Cat gorie B fili re administrative cadre d emploi des r dacteurs territoriaux
- Recrutement statutaire d faut contractuel
- Suj tions li es au poste : plages horaires du poste pourvoir organiser avec lautre assistante pour offrir des plages quotidiennes tendues au niveau du p le
- R gime de cong s : 25 jours de cong s pay s annuels et 2 jours de RTT/mois.
Connaissance de l environnement public Ma trise des proc dures administratives Ma trise des techniques d assistanat de direction (r daction de comptes rendus, courriers, gestion d'agenda complexe et mouvant, gestion de tableaux de bord, et outils de planification et de suivi. Ma trise des techniques d expression orale et crite Maitrise de l ensemble des outils du Pack Office Respect des instructions de travail, obligation de confidentialit et de r serve Capacit travailler en quipe et hi rarchiser les priorit s Tr s bon sens de l organisation, esprit d initiative et autonomie Engagement, disponibilit , rigueur CONDITIONS D ACC S AU POSTE Niveau d tude souhait : bac+2 Formation requise : assistanat de direction. Ann es d exp rience (minimale) dans le poste vis ou quivalent : 2 ans MODALIT S DE RECRUTEMENT Cat gorie B, fili re administrative, cadre d emploi des r dacteurs territoriaux Recrutement statutaire, d faut contractuel Suj tions li es au poste : plages horaires du poste pourvoir organiser avec l'autre assistante pour offrir des plages quotidiennes tendues au niveau du p le R gime de cong s : 25 jours de cong s pay s annuels et 2 jours de RTT/mois.
Employment Type
Full Time
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