Commis comptable Accounting clerk
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Job Description
(French version follows)
We seek a detailoriented and organized Accounting Clerk to join our finance team part time. This role will beto assistwith processing invoices payments and receipts ensuring accurate and timely financial transactions amongst other tasks. The ideal candidate has at least three years of experience in accounts payable (AP) and accounts receivable (AR) strong communication skills and the ability to work collaboratively in a fastpaced environment.
Responsibilities:
Validate vendor banking information for accuracy and security including conducting penny test transactions to verify bank account details before setting up or making payments.
Perform the 3way match process to ensure accuracy between purchase orders receiving documents and vendor invoices
Review and process vendor invoices for accuracy appropriate approvals and timely payment.
Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
Maintain vendor files and related documentation.
Enter invoices in the accounting platform.
Manage archiving of contracts.
Respond to client inquiries regarding invoices payments and account balances.
Address customer requests for invoice copies payment clarifications or account adjustments in a timely and professional manner.
Monitor customer accounts to identify and resolve overdue balances.
Communicate with customers to follow up on outstanding payments and address any billing issues.
Run reports for management
Qualifications:
Minimum of 3 years of experience in a similar role preferably in a manufacturing environment.
Strong understanding of basic accounting principles and procedures.
Proficiency with accounting software and MS Excel.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Strong communication skills both written and verbal.
Ability to work independently and as part of a team.
Experience in problemsolving and resolving discrepancies in financial transactions.
Benefits:
Competitive salary & benefits package
Professional development opportunities.
Collaborative and innovative work environment.
Opportunity to work on exciting cuttingedge projects.
Altavia North America is an equalopportunity employer. We encourage applications from candidates of all backgrounds and experiences.
Altavia Group is a global leader in marketing execution and commercial activation driving the retail and commerce sectors internationally for 40 years. Operating in 45 countries with a team of over 2500 experts we are more than just a specialized agency for the worlds leading retailers brands and consumer productswe are growth accelerators. For our clients and partners we represent the House of Retail where innovation and technology intersect with the most effective omnichannel strategies. From concept to execution from insight to activation our approach focused on technological acceleration and responsible marketing continuously redefines the standards of commerce.
Nous recherchons un(e) commis comptable minutieux(se) et organis(e) pour rejoindre notre quipe financire temps partiel. Ce rle aidera entre autresau traitement des factures paiements et reus en veillant la prcision et la ponctualit des transactions financires. Le candidat idal possde au moins trois ans dexprience en comptes fournisseurs (AP) et comptes clients (AR) de solides comptences en communication et la capacit de travailler en quipe dans un environnement dynamique.
Responsabilits :
Valider les informations bancaires des fournisseurs pour garantir leur exactitude et leur scurit y compris en effectuant des transactions de test pour vrifier les dtails des comptes bancaires avant de les configurer ou de raliser des paiements.
Effectuer le processus de correspondance en trois tapes pour garantir lexactitude entre les bons de commande les documents de rception et les factures des fournisseurs.
Examiner et traiter les factures des fournisseurs pour garantir leur exactitude les approbations appropries et leur paiement en temps voulu.
Rconcilier les relevs de comptes des fournisseurs et rsoudre les carts.
Maintenir les dossiers des fournisseurs et la documentation connexe.
Saisir les factures dans la plateforme comptable.
Grer larchivage des contrats.
Rpondre aux demandes des clients concernant les factures les paiements et les soldes de compte.
Rpondre aux demandes des clients pour des copies de factures des clarifications de paiement ou des ajustements de compte de manire professionnelle et rapide.
Suivre les comptes clients pour identifier et rsoudre les soldes en souffrance.
Communiquer avec les clients pour relancer les paiements en attente et rsoudre tout problme de facturation.
Gnrer des rapports pour la direction.
Qualifications :
Minimum de 3 ans dexprience dans un rle similaire de prfrence dans un environnement de fabrication.
Solide comprhension des principes et procdures comptables de base.
Matrise des logiciels comptables et de MS Excel.
Excellentes comptences organisationnelles et souci du dtail.
Solides comptences en communication tant lcrit qu loral.
Capacit travailler de manire autonome et en quipe.
Exprience en rsolution de problmes et en rsolution des carts dans les transactions financires.
Bnfices:
Salaire et avantages comptitifs
Possibilits de dveloppement professionnel.
Environnement de travail collaboratif et innovant.
Travailler sur des projets passionnants et davantgarde.
Altavia North America est un employeur qui respecte lgalit des chances. Nous encourageons les candidatures de tous les milieux et de toutes les expriences.
Le Groupe Altavia est leader mondial dans lexcution marketing et lactivation commerciale propulsant le secteur du retail et du commerce lchelle internationale depuis 40 ans. Prsent dans 45 pays avec une quipe de plus de 2 500 experts nous sommes plus quune agence experte pour les plus grandes enseignes marques et produits de grande consommation : nous sommes des catalyseurs de croissance. Pour nos clients et partenaires nous sommes la Maison du Retail o linnovation et la technologie rencontrent les stratgies omnicanales les plus performantes. Du concept lexcution de linsight lactivation notre approche centre sur lacclration technologique et le marketing responsable redfinit chaque jour les standards du commerce.
Employment Type
Full Time
