ZZP Strategisch Adviseur Inkoop

De opdrachtomschrijving

freelanceUtrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht besteedt elk jaar ongeveer 750 miljoen aan verschillende aankopen. We kopen allerlei producten en diensten in zoals personeel software bruggen scholen zorg grondonderzoek maar ook meubels en energie. Door de grote hoeveelheid en verscheidenheid van onze aankopen is het belangrijk dat we efficint werken. Dit betekent dat we de juiste dingen kopen die passen bij onze behoeften en doelen zoals duurzaamheid (SR) en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVOI). Als Strategisch Adviseur Inkoop speel jij hierin een belangrijke rol. Voor deze functie zoeken we specifiek iemand met kennis en ervaring op het gebied van ICT. Dankzij jouw expertise ben je een verbindende schakel tussen strategie en uitvoering.

Als Strategisch Adviseur Inkoop werk je samen in een team van drie andere Strategisch Adviseurs Inkoop en een Clustermanager. Jouw werk is gebaseerd op het strategisch plan van onze afdeling en je ondersteunt de Manager Inkoop. Je richt je vooral op het organiseren van inkoop en contractbeheer voor de hele organisatie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het ontwikkelen en vastleggen van verschillende inkoopthemas die passen bij het beleid en het verder professionaliseren van de inkoopfunctie. Denk aan themas als datamanagement innovatie ketensamenwerking contractbeheer en naleving van regels. Jij bent het aanspreekpunt voor een aantal afdelingen die zich op ICT richten. Je houdt ontwikkelingen in de gaten denkt mee over strategische inkoopprojecten en zorgt dat de plannen goed worden uitgevoerd binnen deze afdelingen. Het is belangrijk dat je goed samenwerkt met verschillende betrokkenen en een sterk netwerk opbouwt. Je begeleidt zelf geen inkooptrajecten maar zorgt voor overzicht en cordinatie.

Je taken zijn:
Concreet houdt dit in dat je als Strategisch Adviseur Inkoop onder andere de volgende doelen en taken hebt: Je bent verantwoordelijk voor een aantal belangrijke dossiers waaronder:o Het uitwerken van de notitie in control in concrete actieplannen om betrouwbare managementinformatie te krijgen.o Samenwerken met collegas van Financin om het nieuwe financile systeem te implementeren.o Het uitvoeren van de businesscase voor de aanschaf en invoering van een contractmanagementtool voor de hele organisatie. Je speelt actief in op actuele onderwerpen trends en ontwikkelingen binnen de organisatie de politiek of in het inkoopvak en zorgt dat dit binnen de organisatie wordt opgepakt. Je bent een strategische sparringpartner voor je collegas binnen het team en voor medewerkers uit de organisatie. Je gebruikt jouw kennis om:o De inkoop en contractmanagementfunctie in de hele organisatie te verbeteren.o Het kennisniveau te verhogen.o Bij te dragen aan de organisatiedoelen. Je werkt nauw samen met andere strategen binnen de afdelingen Financin Inkoop en Juridische Zaken zodat je ontwikkelingen binnen de organisatie kunt vertalen naar de praktijk en andersom. Je advies is integraal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers business controllers projectleiders inkoopadviseurs en programmamanagers. Je neemt deel aan relevante overleggen over inkoop en contractmanagement binnen de gemeentelijke organisatie en jouw specifieke account. Je werkt minimaal twee dagen per week op locatie of vaker als dat nodig is. Je initieert stuurt en bewaakt de ontwikkelprocessen van de belangrijke inkoopthemas voor de hele organisatie. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies bij complexe dossiers met veel betrokkenen en/of verschillende belangen. Hierbij houd je rekening met zowel de huidige situatie als de middellange en lange termijn. Dit advies omvat:o Het onderzoeken en analyseren van ontwikkelingen of problemen.o Het ontwikkelen van adviezen en aanbevelingen.o Het geven van mondeling of schriftelijk advies.o Het succesvol implementeren van de maatregelen.

Jij bent/hebt:

Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je ruime inkoopervaring meebrengt op strategisch niveau. Je bent omgevingssensitief en hebt gevoel voor het werken in een politiek bestuurlijke omgeving. We vinden het belangrijk dat je in staat bent om een breed draagvlak voor je advies of concernbrede ontwikkelingen te creren. Daarnaast kun je de vakinhoud creatief vertalen naar passende oplossingen voor de organisatie. En haal je energie uit het adviseren op complexe dossiers.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het werken in de ICTinkoop op een strategisch niveau waarbij het een pre is als je hebt gewerkt met implementatie van een financieel pakket of eenvergelijkbaar impactvol systeem.

• Je hebt minimaal een afgeronde hboopleiding daarnaast beschik je aantoonbaar over een WO werk en denkniveau;

• Je hebt een vakgerichte strategische inkoop of contractmanagement opleiding afgerond;
• Je hebt ervaring met beleidsinitiring in een politiek bestuurlijke omgeving en/of met het ontwikkelen en vormgeven op concernniveau van theorien modellen doelen oplossingen en strategien die richtinggevend zijn voor de organisatie;

Daarnaast herken je je in de volgende competenties/vaardigheden:

• Samenwerken: op samenwerken gericht weloverwogen handelen met oog voor de gevolgen van eigen beslissingen of acties op anderen. Daarbij ben je behulpzaam van aard. Je kunt Inkopers/Aanbestedingsexpert /stagiairs/vrijwilligers adviseren cordineren tot optimale prestaties groei in hun functie;

• Stressbestendigheid tijdens en/of na moeilijke situaties onder sterke druk na tegenslagen of kritiek efficint blijven functioneren;

• Organisatiesensitiviteit bij het werken in een politiek gevoelige omgeving. Je kunt handelen met oog voor de invloeden en (lang termijn) gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de gemeente Utrecht en andere stakeholders zoals gemeenten en leveranciers;

• Innovatief vermogen Je richt je op originele en vernieuwende oplossingen en voorstellen bent onderzoekende en nieuwsgierige m.b.t producten diensten en marktontwikkelingen. Je weet hierbij zaken op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context en tijdsperspectief plaatsen. Daarbij kun je conceptueel denken;

• Strategisch vormgevend Je kunt zaken op een afstand bekijken zaken conceptualiseren en ze in hun ruimere context en tijdsperspectief plaatsen. Op basis hiervan formuleer je hoofdlijnen en zet je de lange termijnstrategie uiteen;

• Inschattingsvermogen Je kunt handelen met oog voor de invloeden en (lang termijn) gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de gemeente Utrecht en andere stakeholders zoals gemeenten en leveranciers. Laten blijken goed genformeerd te zijn over organisatorische maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren (binnen of buiten gemeente).

Goed om te weten:

Het is niet mogelijk om bij het stadkantoor te parkeren eventuele parkeer kosten zijn voor eigen rekening. Het stadskantoor is zeer goed bereikbaar per openbaar vervoer en direct gelegen aan het Centraal Station.

Gesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 7 november vanaf 13:00 uur.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Is de kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)
• Je beschikt over wo werk en denkniveau
• Je hebt ervaring met het werken in de ICTInkoop
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Geef hier twee recente en relevante referenties op. Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knockout criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Referentie 1 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Referentie 2 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

De Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het werken in de ICTinkoop op een strategisch niveau Minder dan 2 jaar 2 tot 3 jaar 3 tot 5 jaar 5 jaar of meer
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Je hebt een vakgerichte strategische inkoop of contractmanagement opleiding afgerond
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat.
• Je hebt ervaring met beleidsinitiring in een politiek bestuurlijke omgeving en/of met het ontwikkelen en vormgeven op concernniveau van theorien modellen doelen oplossingen en strategien die richtinggevend zijn voor de organisatie
• Bij voorkeur heb je gewerkt met de implementatie van een financieel pakket of een vergelijkbaar impactvol systeem en bij voorkeur ben je daar ook verantwoordelijk voor geweest. Vink hier alleen de meest substantile optie aan die van toepassing is Verantwoordelijk geweest voor de implementatie Substantile bijdrage aan de implementatie Betrokken geweest bij de implementatie Geen van bovenstaande

Remote Work :

No