Directeur-trice Administratif et Financier

Principales Responsabilits :

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Reprsenter le Dpartement de Comptabilit et Finance au sein du Comit Excutif de lhtel.

Rpondre aux besoins des heartists dans les autres dpartements en fonction des priorits de lhtel et des niveaux dactivit anticips.

Faire preuve dexigence et de rigueur en ce qui concerne les normes dpartementales.

Maintenir des dossiers comptables complets et bien documents de lhtel conformment aux politiques et procdures.

Mettre en uvre des procdures comptables locales pour assurer la conformit avec les rglementations gouvernementales locales aprs approbation des bureaux rgionaux.

Prparer superviser examiner et approuver les critures de journal mensuelles le bilan et le compte de rsultat.

Prparer et interprter les tats financiers et les rapports de lhtel. Soumettre le rapport mensuel dans les dlais impartis.

Auditer les comptes registres et transactions de lhtel en sappuyant sur des efforts continus pour rationaliser les procdures de contrle interne.

Examiner les tats de rapprochement bancaire mensuels.

Analyser les rapports financiers mensuels enquter sur les variations inhabituelles et rdiger des commentaires joindre au rapport.

Administrer et contrler la gestion de la trsorerie y compris linvestissement dans des dpts terme auprs de banques approuves par le bureau rgional et la socit propritaire ou le transfert des fonds excdentaires la socit propritaire lorsque ncessaire.

Comprendre les obligations fiscales de lhtel en sollicitant lassistance dauditeurs ou dexperts fiscaux locaux.

Assister le Directeur Gnral et les chefs de dpartement dans llaboration des prvisions couvrant toutes les activits de lhtel.

Aider le Directeur Gnral dans la prparation du plan daffaires.

Assister le Directeur Gnral dans la prparation des demandes dautorisation de dpenses en capital.

Veiller ce que chaque section du dpartement Comptabilit & Finance soit gre efficacement en maximisant lutilisation des technologies.

Assurer la ralisation mensuelle et trimestrielle des inventaires physiques de toutes les fournitures et quipements oprationnels.

Mettre en uvre tous les contrles ncessaires pour protger les actifs de lhtel et tenir jour les registres des actifs fixes des quipements oprationnels des fournitures et des inventaires.

Examiner les rapports compils par le Contrleur de Cots et collaborer avec le Responsable des Achats pour garantir des procdures et un contrle appropri des inventaires.

Connatre et veiller au respect de toutes les conditions du contrat de gestion.

Surveiller les exigences dfinies dans la liste de contrle du contrat de gestion.

Conserver et protger tous les contrats baux polices dassurance et documents lgaux et financiers.

Obtenir les licences ncessaires pour les oprations de change les importations les boissons alcoolises le tabac les divertissements etc. auprs des autorits rglementaires comptentes.

Grer les questions dassurance ACCOR et locales en collaboration avec ACCOR et les agents dassurance locaux dsigns.

Collaborer avec ACCOR et les consultants juridiques dsigns par lhtel pour toutes les questions juridiques.

Diriger le Dpartement des Technologies de lInformation pour optimiser lutilisation du systme informatique de lhtel et de ses logiciels en assurant leur scurit leur maintenance adquate et le maintien jour de toutes les licences.

Grer les procdures de crdit et de recouvrement conformment aux normes tablies par les bureaux rgionaux.

Collaborer avec les auditeurs internes et externes pour garantir la conformit aux exigences de lhtel.

Assister le Directeur Gnral dans la compilation des Politiques & Procdures de tous les dpartements en manuels de politique internes de lhtel.

Cosigner les chques bancaires avec le Directeur Gnral dans les banques dsignes par le Bureau Rgional et la Socit Propritaire.

Cosigner tous les contrats avec le Directeur Gnral en sassurant de leur conformit aux lois locales aux accords de gestion aux politiques du groupe et un jugement commercial clair.

Approuver tous les bons de dcaissement et les demandes de remboursement aprs vrification que tous les documents ncessaires sont joints traits et certifis pour la rception des marchandises ou services en termes de qualit quantit et prix. Superviser la rpartition des charges et sassurer de la disponibilit des fonds ncessaires.

Autoriser tous les achats en fonction de la disponibilit des fonds de la ncessit et du budget tabli.

Recevoir quotidiennement les dpts bancaires et vrifier leur concordance avec le rsum quotidien des encaissements du Caissier Gnral.

Sassurer que les recettes quotidiennes soient dposes le jour bancaire suivant. Effectuer des vrifications surprises des fonds du Caissier Gnral et des autres banques de lhtel en informant le Directeur Gnral en cas dcart important.

Superviser les activits des comptes dbiteurs et garantir que le bilan dessai mensuel des comptes est correctement ventil et que les totaux concordent avec le solde de contrle. Examiner les comptes du grand livre de la ville avec le Superviseur des Comptes Fournisseurs et le Responsable du Crdit.

Coordonner les runions mensuelles sur le crdit avec les membres du Comit Excutif.

Prparer des rapports pour le Directeur Gnral mettant en lumire les tendances des soldes les comptes ncessitant une attention spciale ceux transfrs un suivi particulier et ceux recommands pour tre annuls etc. Signaler immdiatement au Directeur Gnral toute lacune dtecte dans le systme.

Surveiller quotidiennement ladquation des soldes bancaires et informer par crit le Directeur Gnral de toute insuffisance de trsorerie anticipe avec une copie au Bureau Rgional.

Examiner et approuver chaque jour les rapports manuels et informatiques.

Assurer un rglement rapide de toutes les commissions des agents de voyages.

Effectuer des vrifications alatoires pour garantir le respect rigoureux des procdures prescrites pour les transactions de change.

Examiner quotidiennement les rapports de cots et collaborer avec le Contrleur des Cots pour toute action spcifique requise.

Sassurer mensuellement de lexactitude des calculs de la consommation de matriaux des cots et des inventaires en alignant prcisment les totaux avec le solde de contrle.

Examiner et approuver toutes les embauches les changements de statut et les terminaisons de paie. Soumettre tous les rapports dheures supplmentaires lapprobation du Directeur Gnral.

Garantir le paiement ponctuel de tous les impts contributions licences intrts et frais de gestion.

Envoyer rgulirement des lettres de confirmation de solde aux dbiteurs.

Organiser chaque mois des runions de section pour valuer les oprations en cours.

Appliquer strictement les procdures de contrle et de gestion des cls.

Formuler des recommandations damlioration en matire de comptabilit et de contrle interne lintention du Bureau Rgional.

Fournir des statistiques aux tiers externes conformment aux approbations du groupe et de la direction de lhtel.

Prparer et mettre jour annuellement tous les Manuels Oprationnels Dpartementaux.

Animer de manire proactive une runion hebdomadaire sur les finances et la comptabilit.

Planifier et excuter efficacement toutes les runions en veillant leur efficacit et leur orientation vers lobtention de rsultats concrets.

Pour slectionner et recruter des heartists en comptabilit et finance capables de travailler selon la philosophie de gestion dcentralise en suivant les philosophies financires oprationnelles et administratives nonces prcdemment et qui comprennent et soutiennent la philosophie de Sofitel en matire de polyvalence et de multitche.

Assurer que chaque superviseur en comptabilit et finance planifie et mette en uvre des programmes de formation efficaces pour leurs heartists en collaboration avec le responsable de la formation et les formateurs dpartementaux.

Dvelopper les formateurs dpartementaux leur attribuer des responsabilits de formation et les rencontrer rgulirement.

Raliser des valuations annuelles de la performance et fournir rgulirement des retours aux heartists sur leurs performances professionnelles.

Projeter en permanence une attitude positive et motive et faire preuve de matrise de soi.

Effectuer des inventaires trimestriels semestriels et annuels de lquipement oprationnel.

Autres responsabilits :

Contribuer la constitution dune quipe efficace dheartists en sintressant activement leur bientre leur scurit et leur dveloppement. Encourager le maintien de bonnes relations avec leurs collgues et avec tous les autres dpartements.

Sassurer que tous les heartists se prsentent ponctuellement leur poste de travail en portant luniforme/vtement appropri et leur badge nominatif en tout temps. Veiller ce quils maintiennent un haut standard dapparence personnelle et dhygine et respectent les normes dapparence de lhtel et du dpartement. Contrler labsentisme.

Garantir que tous les heartists offrent en permanence un service amical courtois et professionnel.

Participer la formation des heartists pour sassurer quils possdent les comptences ncessaires pour accomplir leurs tches de manire optimale et productive.

Superviser les heartists au sein du dpartement pour maintenir les normes et mthodes de service correctes telles quindiques dans le Manuel des oprations de lhtel et du dpartement.

Sassurer que le budget oprationnel du dpartement soit strictement respect que tous les cots soient matriss et que les dpenses soient approuves.

Veiller ce que tous les heartists lisent et comprennent le Manuel des heartists de lhtel et quils respectent les rgles et rglements de ltablissement en particulier les politiques et procdures relatives au feu lhygine la sant et la scurit.

Respecter la lgislation locale et agir conformment toutes les questions lies votre dpartement.

Ragir toute volution du dpartement dicte par les besoins de lindustrie de la marque ou de lhtel.

tre flexible et accomplir toute autre tche et responsabilit raisonnablement assigne y compris le redploiement dans dautres dpartements/secteurs si ncessaire pour rpondre aux exigences commerciales et aux besoins de service client.

Assister aux formations et runions selon les besoins.

Organiser et/ou contribuer rgulirement aux runions de communication dpartementale.

Fournir des informations mises jour la direction et aux autres dpartements.

valuer les situations et ragir en consquence grce lanalyse et la perspective.

tre disponible pour les clients et les collgues et servir dexemple pour les autres heartists.

Sassurer que les plannings soient affichs et que les feuilles de temps soient soumises temps.

Garantir que tous les heartists soient traits quitablement et de manire cohrente conformment leurs conditions demploi la lgislation locale et aux politiques et procdures de lentreprise/htel.

Assumer les fonctions de responsable de service selon le planning des responsables de service de lhtel.

Qualifications :

Diplme universitaire en comptabilit finance ou dans un domaine connexe. Les certifications professionnelles telles que le CPA (Expertcomptable agr) sont prfres.

Exprience avre en tant que Chef Comptable ou dans un rle de supervision similaire au sein du dpartement de comptabilit dun htel ou de lindustrie de lhtellerie.

Solide connaissance des principes comptables des normes de reporting financier et des rglementations fiscales locales.

Matrise de lutilisation des logiciels de comptabilit et des systmes de gestion financire.

Excellentes comptences analytiques et de rsolution de problmes avec une attention porte aux dtails et lexactitude.

Capacit interprter les donnes financires et gnrer des rapports et des analyses significatifs.

Excellentes comptences organisationnelles et en gestion du temps avec la capacit de hirarchiser et de respecter les dlais dans un environnement rapide.

Excellentes comptences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacit de collaborer efficacement avec des collgues de tous niveaux.

Capacit dmontre de leadership et aptitude encadrer et former le personnel de la comptabilit.

Normes thiques leves et intgrit dans la gestion des questions financires et des informations confidentielles.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime