Coordenador Administrativo a
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17-10-2024
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Job Description
- Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas nas reas Contbil / Fiscal Financeira Compras / Almoxarifado Custos FOPAG e Rotinas Trabalhistas. Acompanhar e analisar contratos de terceirizao e cadastro de clientes.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos da rea conforme a legislao e o Autocontrole respeitando o calendrio da empresa e demais rgos responsveis.
- Assegurar o cumprimento da legislao (trabalhista vigilncia sanitria tributria etc.) pelas Empresas Terceirizadas por meio de anlise de documentao especfica. Controlar o vencimento do contrato datas de reajustes valores cobrados multas por atraso bem como adendos contratuais com novas informaes.
- Ser responsvel pela interlocuo com o escritrio contbil do hotel (CSC / Ascon / Outros) e garantir que o mesmo cumpra com as obrigaes acessrias (fiscal trabalhista contbil).
- Analisar balancetes e relatrios gerenciais identificando possveis inconsistncias e acionando as providncias cabveis.
- Responder pela anlise dos cadernos de conciliaes juntamente com o Gerente Geral e cobranas ao CAF ou similar quando detectados problemas.
- Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal de modo a planejar e dimensionar a utilizao eficaz dos recursos financeiros da empresa.
- Realizar a abertura e conferncia do caixa. Executar o controle e a venda de moeda estrangeira. Separar e montar os processos de carto de crdito e realizar os depsitos bancrios.
- Realizar a conferncia das comisses das agncias de viagens.
- Responder pela conciliao dos pagamentos realizados pelos clientes com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. Comunicar ao departamento envolvido para as providncias necessrias.
- Coordenar os processos de compras (requisio carteira de fornecedores cotao cadastro de novos fornecedores etc.) controle de custos armazenamento e inventrios.
- Analisar e conferir as informaes de administrao de pessoal para assegurar o correto processamento da folha de pagamento fechamento do carto de ponto banco de horas admisso e demisso homologao arquivo morto e benefcios.
- Emitir relatrios gerenciais para reporte da performance do hotel e providenciar as devidas justificativas. Elaborar o oramento anual e previses de resultados do hotel em conjunto com o Gerente Geral bem como controlar o Real X Orado.
- Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares por meio de reunies e ata.
- Coordenar e responder pelas atividades financeiras envolvendo faturamento; contas a receber; recebimentos de caixa; cobranas bancrias e cartes de crdito; contratos de cmbio; processos de contas a pagar e emisses de pagamentos; conciliaes bancrias; previses financeiras; cashflow realizado e aplicaes financeiras. Apoiar a gerncia na anlise e conferncia de relatrios contbeis e gerenciais identificando possveis inconsistncias e apontando providncias cabveis.
- Realizar conferncia diria do relatrio de hspedes em curso em conjunto com o Subgerente apontando eventuais divergncias e acionando as reas competentes para posterior cobrana dos clientes.
- Realizar os controles de depsito para os Fundos de Provises (13 Salrio / PPR / Fundo de Reserva).
- Garantir a entrega de EPI (controle treinamento e troca) garantindo o respeito lei trabalhista vigente.
- Elaborar escalas de trabalho e frias. Dimensionar equipes e definir padres de tempo e qualidade de servios em conjunto com o superior.
Qualifications :
- Superior Completo em Administrao Cincias Contbeis Economia ou compatvel
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
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