Adjointe administrative Soutien la dotation et la formation

Profil

Responsabilit s

Volet administratif

• Mettre en uvre et surveiller les programmes selon les directives de la directrice g n rale et mener les programmes jusqu leur ach vement.
  
• G n rer des notes de service des courriels et des rapports le cas ch ant.
  
• Assurer la reproduction de documents.
  
• laborer et maintenir le syst me de classement des documents administratifs.
  
• Effectuer la mise jour des stationnements et des casiers dans Hopem.
  
• Effectuer journali rement le d compte des repas.
  
• Soutenir certaines communications internes (r dactions et publications).
  
• Pr parer des publications destin es aux m dias sociaux et au site interne.
  
• Effectuer le suivi des feuilles de temps de l ensemble du personnel afin que cellesci correspondent au budget d heures autoris es par la directrice g n rale.
  
• Assister les responsables dans la r daction ou la mise jour des descriptions et des affichages de postes sur les diff rentes plateformes de recrutement.
  
• Apporter un soutien administratif en ressources humaines reli es l embauche (activation de la puce et pr paration de la pochette du nouvel employ rencontre personnalis e en lien avec la r glementation de la certification etc.).
  
• Appliquer les r gles relatives la confidentialit la conservation la circulation et la destruction des dossiers.
  

Volet des ressources humaines

• Effectuer des entrevues pour des postes professionnels administratifs et techniques1
  
• Collaborer avec les gestionnaires de la r sidence pour comprendre leurs besoins en personnel dans le but de leur pr senter des candidats r pondant leurs attentes.
  
• Utiliser diff rents canaux de recrutement tels que les sites demploi les plateformes de m dias sociaux et les sites de r seautage professionnel pour attirer des candidats potentiels.
  
• Rechercher et s lectionner les CV et les candidatures afin didentifier les candidats potentiels qui r pondent aux exigences du poste.
  
• Effectuer des entretiens t l phoniques de pr s lection.
  
• G rer la base de donn es de recrutement et tenir un registre pr cis des informations relatives aux candidats et des activit s de recrutement.
  
• Coordonner rapidement les entretiens des candidats avec les gestionnaires et fournir un retour dinformation aux candidats tout au long du processus de recrutement.
  
• Effectuer des contr les dant c dents et des v rifications demploi pour sassurer que les candidats potentiels r pondent aux normes et aux exigences de la r sidence.
  
• Voir la gestion de la formation des membres du personnel et des nouveaux employ s en lien avec la certification.
  
• Soutenir lint gration des nouveaux employ s.
  
• Accomplir toutes autres fonctions connexes la demande de la directrice g n rale.
  

Informations contractuelles

FORMATION

DEP ou DEC en administration et/ou ressources humaines

EXP RIENCE

3 5 ann es d exp rience en lien avec l emploi

Avoir travaill au sein d une RPA (atout)

CONNAISSANCES ET APTITUDES

• Connaissance des plateformes de m dias sociaux et dautres canaux de recrutement en ligne.
  
• Bonne communication orale et crite du fran ais.
  

Bonne ma trise de la suite Microsoft Office (Excel Word Outlook).

Connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Souci du travail bien fait fiabilit ponctualit .

Capacit d adaptation esprit d quipe.

Approche ax e sur le service la client le.

Sens des responsabilit s autonomie gestion des priorit s.