Charg de gestion administrative HF

DEALINKA recrute !

Rejoigneznous en tant que Charg de gestion administrative (H/F) Valenciennes dans le nord.

Qui sommesnous

Vritable ambassadeur dun systme coresponsable DEALINKA vous propose une aventure taille humaine.

DEALINKA lutte contre le gaspillage nonalimentaire en donnant une seconde vie aux invendus. Elle dveloppe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant dun stock dinvendus et des associations en attente de dons.

Pour accompagner notre dveloppement nous renforons lquipe des commerciaux. Sous la responsabilit des cofondateurs vous intgrez une quipe dynamique et soude.

Nos valeurs Solidarit ambition innovation et responsabilit.

Poste :

Lobjectif est dassister le service oprations dans les tches quotidiennes notamment les tches administratives relatives la facturation et aux reus fiscaux. Etre linterlocuteur privilgi de ces derniers et le rle sera dassurer le bon droulement.

En relation direct avec les cofondateurs vous aurez les missions suivantes :

Gestion des factures clients :
Crer les factures destination des clients une fois les oprations cltures.
Sassurer que les clients ont bien reu les factures.
Vrifier que les factures sont bien intgres dans la boucle de paiement des clients.
Effectuer des relances tlphoniques et par mail en cas de de paiement.
Envoyer des mises en demeure en cas de nonpaiement.
Transmettre les pices ncessaires dans le cadre de procdures lgales.

Suivi des reus fiscaux des associations bnficiaires :
Sassurer que les associations bnficiaires ont bien reu le stock.
Relancer les associations pour obtenir les reus fiscaux.
Vrifier les reus fiscaux transmis par les associations bnficiaires avant envoi aux clients.
Clturer les oprations une fois les reus fiscaux obtenus.

Profil recherch :

• Nous recherchons un profil motiv trs rigoureux organiset qui dborde de dtermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge.
• Vous aimez le challenge. Vous tes laise au tlphone changer par mail nest pas un frein. Vous pouvez travailler en autonomie et en quipe (travail dans la bonne humeur !)
• Vous matrisez le pack office (EXCEL et WORD);
• Vous tes titulaire dune formation BAC2 minimum et dune exprience de 5 ans (minimum) en gestion administrative.

Pourquoi nous rejoindre

• Une formation en interne est propose par DEALINKA avec un accompagnement au mtier adapt une journe dintgration et un suivi rgulier
• quipe dynamique et soude travail dans la bonne humeur
• CDI 35h/semaine
• Salaire dfinir selon lexprience

Notre processus de recrutement :

• Prslection pour valider les prrequis entretien avec Cline assistante recrutement;
• Entretien avec la RRH en visio ou sur place;
• Entretien avec les deux cofondateurs : Alexis RASPILAIR et Ramil ALVAREZ.
• Tests de personnalit dorthographe et maitrise des outils informatiques.