Secrtaire administrative - EDR HF - collectivit - Delme 57

API Restauration cre en 1956 est aujourdhui le 4me acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12 000 salaris notre groupe est en constant dveloppement.

Notre devise Construisons ensemble par nos choix un avenir meilleur et faisonsle avec Passion !

Dans le cadre de notre dveloppement sur la Rgion Lorraine nous recherchons en CDI temps complet notre futur Secrtaire administratif / EDR HF pour notre cuisine centrale ddie la personne ge confectionnant chaque jour 500 repas et situe DELME (57).

* 1re mission en tant que secrtaire administratif(ve) (80% de votre temps) :

Vous tes charg.e de :

• laccueil des personnes et la gestion des appels tlphoniques
• le traitement des mails et le suivi de dossiers
• la gestion des commandes de repas des clients via les logiciels outils mtiers
• la saisie de documents divers (administratifs)

Vous avez un rle central de coordination entre les clients lquipe de la cuisine et votre hirarchie.

Anim.e par le sens du service vous tes au contact quotidien de lquipe que ce soit pour transmettre les informations entre les services de lexploitation ou avec les services supports du groupe.

Dot.e dun trs bon relationnel vous vhiculez limage de lentreprise chaque jour auprs de nos clients en utilisant les outils de communication (tlphonemail).

* 2nde mission en tant quEDR (20% de votre temps) :

Vous aurez des missions dallotissement au sein de la cuisine centrale :

Rpartir les produits entre les diffrentes tournes de livraison :

• vrifier quil y a une quantit suffisante de produits rpartir
• rpartir les produits en se rfrant aux feuilles de tournes et en vrifiant la qualit des produits
• communiquer les quantits de produits manquants au Chef de cuisine

Le tout dans le respect des rgles dhygine et de scurit.

Vous serez form.e en interne pour assurer la polyvalence du poste.

Nous vous proposons un contrat dure indtermine (CDI) :

• Temps complet
• Du lundi au vendredi inclus
• Horaires en continu : 8h / 16h
• Pas de travail les weekends
• Travail possible les jours fris
• Poste pourvoir de suite

Vos avantages :

• Taux horaire : jusqu 1250 brut / heure
• 13me mois (1 an anciennet)
• Participation aux bnfices (1 an anciennet)
• Comit dEntreprise
• Mutuelle
• Prvoyance
• Repas fourni (avantage en nature)
• Tenue de travail fournie et blanchie
• Participation aux frais de transport en commun hauteur de 50%

Profil du poste :

Dot.e dun Bac Secrtariat au minimum vous justifiez dune exprience similaire dassistance administrative idalement dans le secteur agroalimentaire.

Vous tes laise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google) la digitalisation et vous matrisez les techniques de secrtariat.

Connaissance HACCP souhaite

Ponctuel.le efficace et dot.e dun vritable savoirtre vous avez un bon esprit dquipe et avez envie de participer la ralisation dune prestation de qualit pour les personnes ges de votre rgion !

Api est une entreprise inclusive qui spanouit grce la diversit.

Nous nous engageons offrir chacun des chances gales demploi et dvolution.