Directeur Administratif et Financier FH

Le Groupement dIntrt Public a pour objet la mise en uvre et le dveloppement dune coopration concerte au niveau de lacadmie dans les domaines de la formation et de linsertion professionnelle. Il est compos denviron 90 personnels rpartis dans les ples dactivit suivants

DAVA Dispositif Acadmique de Validation des Acquis

CAFOC Centre Acadmique de Formation Continue

DABM Dispositif Acadmique de Bilan de Comptences

FSE Fond Social Europen

DAAF Direction des Affaires Administratives et Financires

CFA acadmique de Paris centre de formation pour apprentis

IFAS IFAP Institut de formation des aidessoignants et auxiliaires de puricultures

DCL Diplme de comptence en langues

Fonctions support RH communication et qualit

Le GIP assure par ailleurs la gestion :

du FAM Fonds acadmique de mutualisation des GRETA

des fonds CRAMIF pour lducation la sant et la scurit au travail au sein de lacadmie de Paris

de projets dingnierie de formation linternational

de projets en faveur du dveloppement de lapprentissage de la voie professionnelle et de la Rgion acadmique dIledeFrance

ainsi que le portage financier des actions des services du Rectorat de Paris suivants :

MLDS Mission de lutte contre le dcrochage scolaire

Mobilit Erasmus des apprenants de la voie professionnelle

Au sein de la Direction de lAdministration et des Finances vous contribuez au dveloppement des activits du GIPFCIP de Paris. Sous lautorit du Directeur du GIP FCIP et en collaboration troite avec lAgent comptable vous tes responsable de la gestion financire et comptable de la structure et contribuez son pilotage stratgique et oprationnel du point de vue financier et juridique dans le respect des dispositions rglementaires du dcret GBCP.
Vous managez une quipe de 8 personnes : gestionnaires de paie assistants de gestion des dpenses et recettes assistant comptable et gestionnaire des projets internationaux et mobilits Erasmus (quipe actuelle en volution).Vous tes membredu comit de direction.

Vous aurez pour missions principales :

En collaboration avec lensemble des responsables de ples internes :
tablir les budgets prvisionnels initiaux et rectificatifs (tableaux GBCP et DPGECP) rdiger et prsenter toutes les notes de fond y affrant en particulier celles destines au Conseil dadministration et au Contrle conomique et financier.
En collaboration avec lAgent comptable :
Tenir la comptabilit des dpenses et recettes superviser les cltures comptables et oprations dinventaire de fin dexercice laborer les comptes financiers et rdiger la note de prsentation de lordonnateur.

Suivi Budgtaire Pilotage de Gestion :
Concevoir et laborer les instruments de suivi de lexcution budgtaire et du pilotage de gestion.
Suivre la masse salariale et les effectifs en ETPT.
Maintenir la nomenclature budgtaire et analytique.
Saisir les diffrents stades budgtaires dans le SI financier.
Raliser des tudes et analyses financires diverses et prparer les lments daide la dcision pour la direction gnrale.
Contribuer la rdaction des conventions financires.

Contrle Interne :
Initier et animer la dmarche de contrle interne comptable et financier de la structure tablir la cartographie des risques et dfinir le plan dactions associ.

Dclarations dactivit annuelles et indicateurs de gestion :
Rcolter les indicateurs tablir et dclarer le bilan pdagogique et financier (BPF).
Prparer consolider et dclarer les donnes comptables et analytiques de lapprentissage auprs de France Comptence.
Suivre le reporting financier des GRETA.

Amlioration et modernisation des procdures et des outils informatiques :
Poursuivre la mise en uvre des rgles de la GBCP et de la rforme Infinoe.
Contribuer lamlioration continue des procdures et aux projets de dploiement des nouveaux outils informatiques de la direction financire (SI financier logiciel de paie interfaces logiciels mtiers) et du service RH (SIRH mise en place de titres restaurant dmatrialiss) dans une perspective de diminution des risques financiers et juridiques et en accord avec la dmarche RSO.
Piloter le processus de gestion administrative et financire de la dmarche Qualit.
Sassurer du respect des procdures en vigueur et les mettre en application dans le cadre des activits.

Reprsentation et Arbitrage :
Assister ou reprsenter la direction gnrale dans ses relations avec le contrle conomique lagent comptable et les autorits de tutelle.
Participer llaboration des choix stratgiques de ltablissement en lien avec la direction gnrale et les diffrents directeurs fonctionnels.

RELATIONS :
Interagir avec tous les dpartements du GIP FCIP.
Coordonner avec lURSSAF France Travail IRCANTEC TAXE/SALAIRES PAS PASRAU.
Collaborer avec le contrle conomique et financier les ordonnateurs et agents comptables de GRETA.
Communiquer avec le Ministre de lducation Nationale et le Rectorat de Paris.


RELATIONS
Missions en relation avec tous les dpartements du GIP FCIP.
URSSAF France Travail IRCANTEC TAXE/SALAIRES PAS PASRAU.
Contrle conomique et financiers Ordonnateurs et agents comptables de GRETA.
Ministre ducation Nationale Rectorat de Paris.

Vous justifiez idalement dune exprience sur un poste similaire avec une exprience confirme de gestion financire et comptable de prfrence dans le secteur public ou dans une organisation ayant des missions similaires :

Matrise des techniques comptables et financires.
Connaissance des rglementations fiscales sociales et juridiques en vigueur.
Comptence en gestion de projet et dploiement de systmes dinformation financiers.
Matrise des outils bureautiques (Excel Word PowerPoint).
laboration de procdures dachat et de conventionnement.
Gestion des demandes de paiement et titres recouvrer.
Suivi des dpenses recettes et trsorerie.
Gestion des contentieux et suivi des crances.
Capacit laborer des rapports financiers dtaills et des tableaux GBCP.
Exprience en contrle de gestion et suivi de reportant financier.
Rigueur organisation et sens de la discrtion.
Aptitudes pdagogiques et capacit former et accompagner les quipes.
Comptences en communication et relationnelles.
Capacit travailler en quipe et grer des relations interpersonnelles complexes.
Esprit danalyse et de synthse.
Proactivit et capacit impulser des projets de rforme. Le GIP FCIP recrute et reconnat tous les talents. Nous sommes attachs la mixit et la diversit.

Autorit hirarchique comptente et fonctionnelle :
Directeur du GIP FCIP

Salaire : 46K max
Avantages :
75% titre de transport
Restaurant dentreprise
44 jours de congs 37 jours Bonifies
Tltravail 1 jour/semaine

Poste temps Complet : 1607 heures
CDD 1 an (renouvelable)