Coordinateurtrice de production

propos de GSM Project

GSM Projectest un studio de cration spcialis en expriences de visite narrative et immersives. Nous crons de lmotion et invitons au questionnement. Notre quipe conoit des attractions touristiques des expriences de marque des exposition musales et des centres des sciences travers le globe. Dcouvrezen davantage ici

Le brief

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de production mdia relve du studio de gestion de projets (PMO) et a comme mandat de soutenir la production mdia dans le suivi et la coordination des projets qui lui sont cons du concept linstallation. Il ou elle facilite lorganisation et la bonne marche des projets en sacquittant dune varit de tches.

Responsabilits

• ister la planication lorganisation et le suivi des projets mdia : calendriers rapports davancement budgets et organigrammes;
• ister la rdaction des contrats et des ententes avec les fournisseurs;
• urer un suivi serr des calendriers de production et postproduction entre les quipes internes de crations les quipe de production et le client;
• Participer la planication de tournages lorsque ncessaire;
• urer les suivis de communications entre les quipes internes de cration et les quipes de production;
• Organiser les rencontres dquipe : rdiger les agendas et les comptes rendus de runion;
• urer les suivis des demandes dinformations ou de changements des productions et contenu mdia avec toutes les personnes concernes;
• urer larchivage et la gestion doentaire des projets : communications internes et avec le client;
• urer la mise jour des divers outils de gestion de projet requis pour le bon droulement du projet (base de donnes des livrables suivi de demandes de changements chanciers etc.);
• Suivis des dpenses de projet et prparation des rapport dpenses;
• mettre les bons de commandes et eectuer le suivi des factures;
• Coordonner les voyages et les dplacements des quipes de projet.

Exigences

• 23 ans dexprience en coordination de projet de production ou postproduction vido ou dans lun domaine des domaines suivants : arts de la scne vnementiel design publicit jeux vido;
• Excellente capacit sexprimer en franais et en anglais tant loral qu lcrit;
• Trs bonne matrise de la suite Google (Doc Sheet Slides etc);
• Aisance avec les nouveaux outils collaboratifs numriques;
• Diplme obtenu dans un champ dtude pertinent

Aptitudes et qualications recherches

• Connaissance du milieu de la production et postproduction vido;
• Autonomie et initiative;
• Sens aiguis pour lorganisation et la structure;
• Minutie et souci du dtail;
• Facilit sadapter des quipes styles de gestion et personnalits varies ;
• Capacit travailler sur plusieurs projets paralllement sous pression et dans un contexte en mouvance;
• Connaissance du milieu des expriences multimdia en divertissement un atout.

Conditions de travail particulires

• Disponible pour voyager ltranger lorsque ncessaire;

Avantages

• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 en tltravail;
• Vacances : 2 semaines annuelles de base fermeture de lagence pendant le temps des ftes des fins de semaine de 4 jours pour les jours fris;
• Rgime durances collectives;
• Loisirs : $250 par anne (remboursement dactivits physiques ou achat dquipement pour la mise en forme la maison);
• Du bon caf et des collations varies disposition dans nos bureaux.

Notre dclaration sur la diversit lquit et linclusion

Les projets de GSM invitent mieux comprendre le monde complexe dans lequel nous vivons. Des valeurs humaines fortes se retrouvent au cur des histoires que nous mettons en scne et nous croyons que nous pouvons bncier dun monde plus diversi et quitable. En tant quemployeur GSM Project sengage activement recruter une diversit de voix au sein de ses quipes.