Office Manager Bilingue FREN
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Job Description
Tasks
Mission Principale :
>Assurer la gestion efficace et la coordination des activits administratives et de bureau afin de soutenir le bon fonctionnement de lentreprise.
>Superviser les services administratifs grer les ressources matrielles et humaines organiser les vnements internes veiller au respect du rglement intrieur et optimiser les processus internes tout en assurant une coordination quotidienne avec le sige.
Responsabilits :
1. Gestion Administrative :
>Superviser lensemble des tches administratives quotidiennes.
>Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs et officiels.
>Organiser et maintenir les archives de lentreprise.
2. Coordination des Services de Bureau :
>Grer les fournitures de bureau et les quipements.
>Coordonner les services de maintenance et de nettoyage.
>Superviser la rception et la gestion des courriers et colis.
3. Organisation des vnements Internes :
>Planifier et organiser des vnements internes tels que les runions les formations les sminaires et les clbrations dentreprise.
>Coordonner avec les diffrents dpartements pour assurer le bon droulement des vnements.
4. Ressources Humaines :
>Participer la gestion des ressources humaines y compris le recrutement lintgration et la formation des nouveaux employs.
>Assurer la mise jour des dossiers du personnel et la gestion des absences et des congs.
>Promouvoir un environnement de travail positif et collaboratif.
5. Gestion Financire :
>Prparer et suivre les budgets administratifs.
>Grer les achats et les relations avec les fournisseurs.
>Effectuer des rapports financiers et des analyses de cots.
6. Optimisation des Processus :
>Identifier et mettre en uvre des amliorations pour optimiser les processus administratifs.
>Dvelopper et maintenir des politiques et procdures administratives.
>Assurer la conformit avec les rgulations et les normes en vigueur.
7. Respect du Rglement Intrieur et de lOrdre du Bureau :
>Veiller au respect du rglement intrieur de lentreprise par tous les employs.
>Maintenir lordre et la discipline dans les locaux de lentreprise.
8. Coordination Quotidienne avec le Sige :
>Assurer une communication rgulire et efficace avec le sige de lentreprise.
>Coordonner les initiatives et les directives venant du sige pour leur mise en uvre locale.
Requirements
Billingues (Francophone/Anglophone)
Techniques et Connaissances :
Matrise des outils bureautiques (MS Office logiciels de gestion).
Connaissance des procdures administratives et des rglementations.
Comptences en gestion financire et budgtaire.
Personnelles :
Excellentes comptences organisationnelles et de gestion du temps.
Aptitude la communication crite et orale.
Capacits de leadership et de gestion dquipe.
Esprit analytique et souci du dtail.
Exprience :
Exprience pralable dans un poste similaire (minimum 35 ans).
Exprience en gestion de projet et en optimisation des processus.
Formation :
Diplme en administration des affaires gestion ou domaine connexe.
Employment Type
Full Time
