RECEPCIONISTA

El recepcionista escolar es el primer punto de contacto para estudiantes padres personal y visitantes. Este rol es crucial para asegurar un ambiente de recepci n profesional y amigable en la escuela. El recepcionista ser responsable de gestionar la comunicaci n coordinar la administraci n diaria y proporcionar apoyo general a la administraci n y al personal docente.

Skills :

• Atenci n al P blico:

  • Recibir y dar la bienvenida a estudiantes padres y visitantes de manera cordial y profesional.
  • Atender llamadas telef nicas y correos electr nicos proporcionando informaci n o redirigiendo a los departamentos adecuados.
  • Manejar consultas generales y resolver problemas o dirigirlos a la persona adecuada para su resoluci n.

• Gesti n Administrativa:

  • Mantener registros actualizados y archivos de estudiantes incluyendo informaci n de contacto asistencia y documentos administrativos.
  • Coordinar y programar citas reuniones y eventos escolares.
  • Gestionar la entrada y salida de correspondencia y paquetes incluyendo la distribuci n interna.

• Soporte Operativo:

  • Colaborar con el personal administrativo en la preparaci n de documentos informes y materiales para eventos.
  • Realizar tareas generales de oficina como fotocopias escaneo y env o de documentos.
  • Supervisar y mantener el rea de recepci n ordenada y funcional.

• Seguridad y Cumplimiento:

  • Asegurar que todos los visitantes sigan los procedimientos de seguridad de la escuela.
  • Actualizar y mantener registros de los permisos y pases de visitantes.
  • Notificar al personal adecuado sobre cualquier incidente o situaci n de emergencia.

• Comunicaci n Interna:

  • Facilitar la comunicaci n entre el personal los padres y los estudiantes asegurando que la informaci n relevante sea transmitida de manera oportuna.
  • Coordinar con el personal para apoyar en tareas relacionadas con eventos escolares y actividades especiales.