RECEPCIONISTA

Atender a los visitantes el conmutador y la correspondencia de las oficinas Grupo Educaci n en apego a los valores y la cultura organizacional coordinar y garantizar los servicios y suministros para la adecuada operaci n de la oficina de Polanco.

Skills :

Atiende el conmutador recibe llamadas y las canaliza a los colaboradores de las oficinas corporativas de Grupo Educaci n.
Recibe a los visitantes de las oficinas corporativas brind ndoles atenci n amable cordial y oportuna y canaliz ndolos eficientemente con la persona a quien visitan.
Administra y controla los suministros de papeler a y despensa necesarios para la correcta operaci n de la oficina a trav s de recibir y surtir solicitudes de papeler a de las diferentes reas y de realizar el inventario de suministros de despensa (caf t az car coffee mate galletas botanas) y garantizar su puntal surtido de acuerdo con las actividades de operaci n de la oficina.
Administra y controla el estacionamiento asignado a los empleados de Grupo Educaci n tanto dentro de las instalaciones del edificio como en la pensi n que la empresa autorice. Vigilando el uso y asignaci n de acuerdo con los lineamientos definidos por la empresa y buscando el mejor costo para la empresa.
Supervisa las actividades de limpieza de las oficinas vigila la realizaci n de actividades conforme lo contratado con el proveedor supervisa la recepci n de materiales e insumos para garantizar el cumplimiento del nivel de servicio contratado.
Actualiza oportunamente el directorio de personal de las empresas de Grupo Educaci n as como las listas de distribuci n de correo electr nico.
Controla y registra el presupuesto asignado a la Direcci n de Talento Humano a trav s de realizar las actividades y tr mites necesarios para realizar el pago puntual a los proveedores de Talento Humano en el sistema que la empresa designa garantizando la informaci n correcta y oportuna y registra cada pago en el control de presupuesto.
Atenci n a los miembros de la familia Ortega y accionistas en solicitudes de reservaciones y llamadas.

Indicadores de desempe o sugeridos:
Nivel de satisfacci n de proveedores y empleados de Grupo Educaci n.
Control y seguimiento de gastos y pagos del rea de Talento Humano.