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5-8years

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Vevey - Switzerland

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Job Description

Nous recherchons une Secr taire M dicale dynamique et organis e pour rejoindre l quipe de notre client au sein d une clinique priv e renomm e.

En tant que Secr taire M dicale vous serez un l ment cl dans le bon fonctionnement de notre clinique en assurant l accueil des patients la gestion administrative et le soutien aux professionnels de sant .


Responsabilit s :


Accueillir les patients g rer les appels t l phoniques et r pondre aux demandes d informations.

Planifier et g rer les rendezvous m dicaux en optimisant le planning des m decins et autres praticiens.

Cr er et mettre jour les dossiers m dicaux des patients en assurant leur confidentialit et leur exactitude.

Pr parer les documents n cessaires aux consultations examens et interventions.

Assurer la facturation des actes m dicaux le suivi des paiements et la gestion des relations avec les organismes d assurance.

Coordonner la communication entre les diff rents services de la clinique (m decins infirmiers service comptabilit etc.).

Assurer le bon fonctionnement de l accueil et des espaces d attente tout en garantissant une exp rience agr able et professionnelle aux patients.

Participer la gestion administrative de la clinique y compris la gestion du stock de fournitures et l archivage des documents.



Requirements

Dipl me de secr taire m dicale ou formation quivalente.

Exp rience pr alable en tant que secr taire m dicale ou dans un r le similaire de pr f rence en milieu clinique.

Excellentes comp tences en communication avec une approche chaleureuse et professionnelle.

Ma trise des outils informatiques (logiciels de gestion de cabinet m dical MS Office).

Capacit g rer des t ches multiples et travailler de mani re autonome tout en tant un bon esprit d quipe.

Connaissance des termes m dicaux et des proc dures administratives de sant .

Discr tion et respect strict de la confidentialit des donn es des patients.

Bon niveau de fran ais l crit et l oral ; la connaissance d une autre langue est un atout.



Formation technique avec une grande affinit pour les technologies de l'information, id alement dans le domaine de la technique m dicale. Capacit de compr hension rapide, ainsi qu'une pens e et une action en r seau, logiques et orient es vers le client. Tr s bonnes connaissances du fran ais ( crit et oral) et des connaissances de base en allemand ( crit et oral), l'anglais est un avantage. Bonne connaissance des programmes Office et exp rience dans le domaine RIS/PACS/IT. Personnalit autonome, communicative, consciencieuse et engag e. Capacit garder son calme et fixer correctement les priorit s dans des situations mouvement es.

Employment Type

Full Time

Company Industry

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