ZZP Adoptie-communicatie Specialist

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners bedrijven organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

De Directie Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie zodat onze collegas zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Uitdaging
De provincie Utrecht voert stapsgewijs de maatregelen in om te kunnen voldoen aan de Wet open overheid. Hierbij is het op orde brengen van de informatiehuishouding een onderdeel. Medewerkers van de provincie Utrecht moeten goed worden begeleid en ondersteund bij deze andere manier van werken.

De implementatie van de Wet open overheid gebeurt met behulp van trainingsmateriaal webinars intranetartikelen en ondersteuning door een Woocoach.

De implementatie en adoptie van de Wet open overheid kent een aantal stappen. Zo vindt er een intake plaats met de teamleider/projectleider/proceseigenaar. In dit gesprek wordt er gekeken naar de wensen en behoeften van de eindgebruikers. Op basis van dit gesprek wordt een plan van aanpak gemaakt. De basis hiervan zijn de processen die met de keyusers worden geanalyseerd en waar nodig aangepast. Per onderdeel zal een training worden ontwikkeld. Deze training bestaat voor een deel uit praktische ondersteuning. Tijdens de training wordt ook stil gestaan bij de veranderende manier van werken.

Wat ga je doen

Je bent onderdeel van het Project Open Overheid. Met de andere communicatieadviseurs kun je sparren en profiteren van de overkoepelende communicatie van Provincie Utrecht. Jouw aandachtsgebied is een transparante overheid. Voor je dagelijks werk heb je een rol binnen het projectteam waar we samenwerken aan de ambities voor Utrecht. Jij werkt samen met de andere communicatieadviseur binnen het Project Open Overheid. Jouw focus ligt op de adoptie van de Wet open overheid binnen alle domeinen teams en themas binnen de provincie.

Dit worden jouw belangrijkste taken:

Je werkt aan een communicatie en participatiestrategie van de Wet open overheid en vertaalt de aanpak naar participatie en communicatieactiviteiten. Ook pak je de uitvoering van deze aanpak op waarin jij de koers bepaalt voor communicatie en participatie. Je weet op een enthousiaste manier de medewerker mee te nemen in de veranderingen die deze nieuwe wet met zich meebrengt.

Je werkt bij de uitvoering soms samen met een extern (vormgevers of advies)bureau. Je kunt begrippen als informatiehuishouding procesverandering en het pseudonimiseren van documenten goed vertalen naar begrijpelijke communicatie.

Daarnaast begeleid je campagnes en organiseer/begeleid je bijeenkomsten voor de diverse doelgroepen binnen de Provincie Utrecht. Je geeft hierdoor verdere invulling aan onze communicatiecampagne Open overheid op weg naar een transparantie overheid

Wie zoeken wij

Je hebt ervaring met het opstellen van communicatie en adoptiestrategien. Doelgroepgericht werken kent voor jou geen geheimen. Je hebt ervaring met complexe projecten waarin meerdere partners met verschillende achtergronden samenwerken.

Je kunt begrijpelijk communiceren en inleven in anderen is jouw natuur. Het omzetten van een technisch functionele beschrijving naar een begrijpelijke gebruikershandleiding die uitnodigt tot het gebruikt van de functionaliteit is voor jou geen moeite.

Je bent prettig assertief en gaat graag oplossings en resultaatgericht te werk.

Bovenal zoeken wij een enthousiaste en benaderbare collega die samen met ons deze opgave wil oppakken! Een Teamplayer!

Functiewensen (gespreksronde)

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 16 of 17 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van communicatie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met adoptiecommunicatie binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers (zet dit duidelijk in het cv);

De Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatie en adoptiestrategien;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met adoptiecommunicatie;
• Uurtarief maximaal 90 exclusief btw inclusief reiskosten woon werkverkeer;

Remote Work :

No