Office Manager
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Job Description
DEALINKA recrute !
Rejoigneznous en tant que Office Manager Valenciennes dans le nord.
Qui sommesnous
Vritable ambassadeur dun systme coresponsable DEALINKA vous propose une aventure taille humaine.
DEALINKA lutte contre le gaspillage nonalimentaire en donnant une seconde vie aux invendus. Elle dveloppe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant dun stock dinvendus et des associations en attente de dons.
Nos valeurs Solidarit ambition innovation et responsabilit.
Poste :
Lobjectif est dassister les dirigeants de Dealinka et de les dcharger de certaines des fonctions galement sur les diffrents ples de lentreprise. Lassistant(e) de direction est en particulier charg(e) de la gestion des oprations administratives.
Vous aurez pour mission de :
- Assister les suprieurs hirarchiques afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managriales ;
- Rceptionner traiter et archiver le courrier ;
- Rceptionner les appels tlphoniques ;
- Organiser les diffrents agendas ;
- Grer les commandes de fournitures de bureau ;
- Transmettre les informations importantes au service comptabilit ou des ressources humaines ;
- Servir dintermdiaire entre la direction les managers et le personnel ;
- Accueillir les clients les fournisseurs et les autres visiteurs ;
- Rdiger des rapports et comptesrendus ;
- Organiser les vnements dentreprise en troite collaboration avec les services concerns ;
- Organisation des dplacements pour lensemble de DEALINKA ;
- Grer les notes de frais ;
- Assistanat sur la partie commerciale (relances clients suivi des factures lettre de missions...)
- Gestion adminitrative sur la partie logistique (ralisation des suivis factures relance des reus fiscaux...) ;
- Assister les diffrents ples sur des missions administratives.
Les missions sont susceptibles dvoluer.
Profil recherch :
- Nous recherchons un profil motiv curieux et qui dborde de dtermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge ;
- Anglais oprationnel ;
- Matrise des outils informatiques et logiciels de bureautique notamment la suite Office ;
- tre flexible impliqu ;
- Capacit travailler de manire autonome et grer plusieurs tches simultanment ;
- Discrtion et professionnalisme dans le traitement dinformations confidentielles ;
- Vous aimez le challenge. Vous tes laise au tlphone changer par mail nest pas un frein vous tes organis et vous pouvez travailler en autonomie et en quipe (travail dans la bonne humeur !).
Pourquoi nous rejoindre
- quipe dynamique et soude travail dans la bonne humeur
- CDI 35h/semaine 9h12h/13h3017h30
- Salaire mensuel partir de 2200 brut
Notre processus de recrutement :
- Entretien tlphonique avec la RRH
- Entretien physique avec la RRH et son assistante
- Entretien physique avec les deux cofondateurs : Alexis RASPILAIR et Ramil ALVAREZ.
- Tests de personnalit dorthographe et maitrise des outils informatiques.
Employment Type
Full Time
