ZZP Contractmanager - Contractbeheerder

De opdrachtomschrijving

freelance

Voor de vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement zijn we op tijdelijke basis op zoek naar een: Contractmanager / contractbeheerder (medior) m/v
24 uur/week start z.s.m. maar uiterlijk 23 september 2024
Duur: maximaal 8 maanden
Algemeen
De Vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement (VAC) is d spil voor de inkoop en contractmanagement processen binnen de gemeente Bergen op Zoom. Het contractbeheer en management wordt ook door ons team gecordineerd. Daarbij is de rol van contractmanager / contractbeheerder essentieel. De gemeente wil middels deze opdracht een tijdelijke invulling geven aan deze functie.

De huidige adviseur contractmanagement zal binnen de gemeente een andere functie gaan vervullen. Er vindt op dit moment een werving voor deze positie plaats. Om in de dagelijkse dienstverlening te kunnen voorzien is tijdelijke externe invulling van deze functie nodig. De duur van de opdracht is afhankelijk van het succes van de werving en inwerkperiode.

Deze opdracht wordt daarom flexibel ingericht doormiddel van een initile periode van 3 maanden (ingangsdatum 23924 tot 231224) met de optie tot een maandelijkse verlenging tot uiterlijk 162025.

Jouw uitdaging
Als contractmanager / contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het centraal contractbeheer je fungeert als aanspreekpunt voor contractmanagement binnen onze organisatie en geeft uitvoering aan contractmanagementtaken.

Samen met onze teamondersteuner draag je zorg voor een uptodate contractbeheer in de contractbeheerapplicatie ERPx. Je staat aan het roer en fungeert als specialist n vraagbaak voor de decentrale contractmanagers die werkzaam zijn op de afdelingen. Veelal zijn dit beleidsmedewerkers die ook de taak contractmanagement uitvoeren voor een of meerdere contracten. Zij hebben behoefte aan jouw hulp begeleiding en advies op welke wijze zij hun contracten het beste kunnen managen.

Je vindt het een mooie uitdaging om deze contractmanagement community te voorzien van (juridisch) advies de juiste modeldocumenten en ondersteuning bij contractmanagementgesprekken. Je voert daarbij zelf de contracten in het ERPx systeem in en weet vervolgens de juiste data en informatie beschikbaar te maken. Daarbij vinden de contracteigenaren in jou een goede adviseur als het aankomt op contractadvies contractanalyses en financile rapportages. Tot slot draag je ook tijdelijk verantwoordelijkheid voor het contractmanagement van enkele organisatie brede overeenkomsten.

Jouw profiel
Voor deze opdracht zoeken wij een medior (ten minste) contractmanager. Je hebt een relevante HBO opleiding. Je beschikt aantoonbaar over meer dan 3 jaar werkervaring als contractmanager bij voorkeur bij een (semi) overheidsorganisatie. Je hebt daarbij te maken gehad met complexe contractvormen zoals bijvoorbeeld WMO contracten en contracten binnen het fysiek domein. Daarnaast heb je ervaring met het opstellen van managementrapportages over contractbeheer en management en kennis met inkoop en contractmanagementtools.

Je hebt een bewezen talent voor het zorgvuldig en projectmatig werken. Je weet van aanpakken hebt oog voor detail bent analytisch en communiceert helder naar alle betrokkenen. Verder ben je initiatiefrijk flexibel overtuigend een teamspeler organisatiesensitief en heb je doorzettingsvermogen.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft afgeronde Hboopleiding (diploma).

  (Graag duidelijk vermelden in CV)

De Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente werkervaring bij een (semi)overheidsorganisatie.

  (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring als contractbeheerder/manager.

  (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV)

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met complexe contractvormen zoals bijv. WMO contracten en contracten binnen het fysiek domein.

  (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met het opstellen van managementrapportages over contractbeheer en management.

  (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)

In

Remote Work :

No