Adjointe administratifve commercial
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Posted on :
31-08-2024
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Job Description
Adjoint administratif (commercial)
Notre client un cabinet davocat de premier plan recherche un assistant administratif ou une assistante administrative exp riment (e) sp cialis (e) en droit commercial pour soutenir son quipe Montr al. Ce poste offre un m lange de travail en bureau et distance suivant un horaire hybride structur apr s la p riode de formation initiale. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet deux ou trois avocats commerciaux contribuant de mani re significative au bon d roulement des activit s juridiques.
Ce qu il y a pour vous :
Salaire annuel de 54 000$ 58 000$ selon lexp rience.
Emploi permanent et temps plein (35 heures par semaine 5 jours par semaine).
Horaires hybrides: Durant le premier mois le poste n cessite un travail temps plein au bureau. Le deuxi me mois l horaire passe 4 jours par semaine au bureau et partir du troisi me mois le r le sera 3 jours par semaine au bureau.
Assurance collective d s le jour 1 et cotisations enti rement pay es par l employeur pour les employ s et leurs personnes charge: assurance vie d c s et mutilation accidentelle m dicaments soins dentaires soins de la vue soins de sant compl mentaires assurance voyage et invalidit .
Contribution de 5% de l employeur dans le r gime d pargneretraite (REER).
Vacances et cong s pay s par ann e de 4 5 semaines.
Cong s personnels illimit s.
11 cong s f ri s et 1 cong mobile.
Programmes de sant et bien tre: programme d aide aux employ s et la famille programme de soutien la sant mentale et t l m decine.
1 000$ pour le remboursement des d penses li es au bien tre.
Programme de formation et scolarit accordant jusqu 1 000$ par ann e.
Cabinet qui s engage redonner la communaut et qui offre des services juridiques pro bono.
Multiples v nements et activit s sociales annuellement.
Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
Environnement collaboratif o les membres de l quipe quelle que soit leur origine se sentent appr ci s et sont encourag s partager leurs id es.
Responsabilit s:
R diger et r viser les documents et correspondances juridiques.
G rer les ch ances coordonner les r unions et les rendezvous et mettre jour les calendriers.
Organiser les voyages daffaires et g rer les r servations n cessaires.
R viser les documents pour la grammaire la mise en forme et la conformit avec les exigences l gales et les normes didentit visuelle.
G rer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et darchivage telles que NetDocuments Closing Folders et Sharefile.
Assister dans les projets de d veloppement des affaires et maintenir la base de donn es des contacts professionnels.
Traiter les donn es y compris le temps et les d penses et ouvrir de nouveaux dossiers.
Assurer la liaison avec les clients les coll gues les d partements de soutien et les parties externes.
Collaborer avec les sp cialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
Transcrire les dict es les notes audio et autres enregistrements.
Effectuer des comparaisons de documents et des marquages .
Contribuer lint gration des nouveaux membres de l quipe.
Ex cuter toute t che administrative connexe au besoin.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir:
Attestation d tudes coll giales (A.E.C) en secr tariat juridique ou Dipl me d tudes coll giales (D.E.C) en bureautique; Dipl me d tudes coll giales (D.E.C) en techniques juridiques un atout.
3 5 ans dexp rience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythm .
Bilinguisme en anglais et en fran ais (parl et crit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
Exp rience de la transcription de m mos vocaux et familiarit avec BigHand est un atout.
Comp tences organisationnelles solides souci du d tail et esprit d quipe.
Grande motivation proactivit et capacit anticiper les besoins.
Capacit g rer les priorit s efficacement et travailler dans des d lais serr s.
Ind pendance discr tion esprit critique et bon jugement.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent
Employment Type
Full Time
Key Skills
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