Administratr

Rollen som administratr & ansvarsomrden
En central roll i att utveckla och implementera ett enhetligt arbetsstt fr den administrativa hanteringen. Du frvntas arbeta sjlvstndigt med uppgifter som att hantera resor och boende fr anstllda samtflja upp och strukturera bestllningar/inkp av t.ex.arbetsklder. Du hanterar kontakter bde internt och externt.

Du kommerdiariefra handlingar och skerstlla projektens administrativa hantering som t.ex. att fra protokoll ochstdja projektteamen genom att registrera och hantera anvndarkonton fr konsulter samt skapa och underhlla strukturer i projektens lagringsytor och vara med i planeringen och uppfljningen av projekt.

Drtill kommer du p uppdrag av projektingenjrer eller projektledare att bist med ekonomihantering vilket inkluderar att skapa ochkontera fakturor samt hantera arbetsordrar.

Vi ser grna att du besitter kompetenser och erfarenheter som ...

Vi sker dig som r sjlvgende och strukturerad med en god frmga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. Du br ha god samarbetsfrmga och kunna arbeta effektivt tillsammans med andra administratrer och medarbetare. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifteroch kunskaper i system som SharePoint Synergi och BUS r meriterande. ven erfarenhet inom anlggning/infrastruktur/entreprenad ser vi som srskilt meriterande.

Fr att trivas och lyckas i rollen r det viktigt att du r strukturerad och noggrann och tycker om varierande arbetsuppgifter och har frmga att prioritera.D det ingr i dina arbetsuppgifter att kommunicera och samarbeta med anstllda leverantrer och kunder krvs det flytande svenskkunskaper och god samarbetsfrmga. Du behver ven ha god datavana och enkelt kunna stta dig in i nya system.

Vi lgger stort fokus p personliga egenskaper och tester kan komma att genomfras som en del av rekryteringsprocessen.

Egenskaper som vi p akeab uppskattar

Vi p akeab uppskattar entreprenrskap att du r handlingskraftig och knner modet att fatta beslut och ta lrdom av tidigare erfarenhet. Att du r plitlig ansvarsfull och en problemlsare med logiskt tnkande r ocks egenskaper vi vrdestter. Teamknsla och social samhrighet r viktigt p akeab och vi respekterar och vrnar alltid om varandra!

vrigt
Krkort B

Arbetsplats
Utgr frnLule arbetsplats Norrbotten.

Frmner
P akeab har vi flera frmner som t.ex. friskvrd och if sjukvrdsfrskring!

Anstllning
Heltid tillsvidareanstllning

Kontakt
Om du har frgor kring tjnsten kan du kontakta Arbetschef fr Norrbotten;Bjrn Marklund

Infra r en av avdelningarna p akeab som fokuserar p stora infrastrukturprojekt. Med vrt engagemang helhetssyn och byggande av tillit r Infra hr fr att fortstta att vxa i Norrland. Vi p akeab har som vision att vara en av de ledande aktrerna p marknaden. Genom gediget yrkeskunnande engagemang och nytnkande skapar vi lngsiktiga relationer och utfr arbeten med helhetstnk dr fokus ligger p kvalitet milj och trygghet.