drjobs Adjointe administratifve m tallurgie et ing nierie des mat riaux Sherbrooke

Adjointe administratifve m tallurgie et ing nierie des mat riaux Sherbrooke

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Sherbrooke - Canada

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Job Description

Sommaire du poste

Relevant du Directeur principal adjoint Ing nierie des mat riaux le titulaire du poste agira titre d adjoint(e) administratif(ve) pour le d partement d ing nierie des mat riaux et de r ceptionniste pour le bureau de Qu bec.

Principales responsabilit s:
  • Assurer un soutien administratif de l expertise;
  • Compiler divers renseignements et r diger des lettres rapports courriels etc.;
  • Effectuer la correction la r vision et la mise en page de documents;
  • Planifier des r unions et pr parer les ordres du jour;
  • Proc der diverses entr es de donn es;
  • Pr parer les correspondances (rapports r sultats) et transmettre cellesci;
  • R pondre au t l phone et acheminer les appels aux destinataires en soutient la r ceptionniste principale;
  • Proc der au classement de la documentation;
  • Assurer l accueil des clients la r ception du bureau de Qu bec et la coordination de la salle de conf rence;
  • Traiter le courrier et les documents re us par courrier interne;
  • R viser des rapports synth se ou d expertise;
  • Apporter une aide la facturation des projets;
  • Effectuer toutes autres t ches connexes.
Profil recherch :
  • D tenir une formation professionnelle (DEP) en secr tariat ou un DEC en technique de bureautique;
  • Poss der un minimum de 2 ans d exp rience titre d adjointe administrative;
  • Ma trise de la Suite Office 2010 (Excel Word Outlook);
  • Excellentes connaissances de la langue fran aise tant l oral qu l crit ;
  • D brouillardise initiative et sens des responsabilit s;
  • Excellente capacit d analyse rigueur minutie et attention aux d tails;
  • Compr hension des proc dures polyvalence et sens de l organisation;
  • Excellent service la client le professionnalisme et courtoisie;
  • Habilet g rer son temps efficacement et capacit s acquitter de ses t ches consciencieusement;
  • Capacit de travailler en quipe et dans un environnement dynamique;
Avantages ABS:
  • Salaire la hauteur de vos comp tences et possibilit de temps suppl mentaire;
  • Possibilit davancement rapide;
  • Perfectionnement de vos comp tences;
  • Avantages sociaux d s jour 1 (assurances collectives REER m decine virtuelle disponible 24/7 PAE);
  • R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);
  • quipements technologiques la fine pointe;
  • quipe unie et coll gues passionn s;
  • quipements propres et r cents;
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour c l brer!
  • Plusieurs comit s en place pour des activit s sociales!
  • Travaillez dans une quipe dynamique o lesprit d quipe est au rendezvous !
** Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte **



Ma trise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook); Excellente ma trise de la langue fran aise, tant l oral qu l crit; Autonomie et initiative; Excellent jugement et esprit de synth se; Capacit g rer plusieurs t ches et responsabilit s simultan ment et bonne capacit d organisation; Habilet s travailler dans un environnement dynamique et rapide et bonne capacit g rer le stress.

Employment Type

Full Time

Company Industry

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