Assistant administratif et comptable

• G rer les op rations bancaires et la tr sorerie y compris :
• La supervision des factures clients et des suivis.
• La gestion des factures fournisseurs et des transactions bancaires.
• Le traitement des salaires et les transferts aux diff rentes organisations.
• La planification et lanalyse de la tr sorerie de lentreprise et la gestion des outils bancaires.

• R pondre aux besoins administratifs de lentreprise.
• G rer les relations avec les administrations et les organisations.

• Analyser les optimisations financi res des fournisseurs.
• Participer au r f rencement des fournisseurs et la gestion des achats.

• Traiter les t ches administratives et financi res li es au r f rencement des clients et aux rapports p riodiques.

• G rer et suivre la logistique des employ s.
• Analyser les co ts et prospecter les fournisseurs logistiques.

• Superviser les proc dures de visas et permis.
• Suivre les volutions r glementaires et mettre en place les proc dures par pays.
• G rer les fournisseurs li s la migration et les co ts associ s.

• Collecter et analyser les feuilles de temps et les rapports de d penses.
• Pr parer les l ments de paie et les attestations.
• G rer les r clamations des agents et les taxes associ es.
• Superviser les fournisseurs de paie et analyser les co ts.

• G rer et traiter les commandes clients.
• Pr parer les factures pour les missions des agents ou les projets internes.
• G rer les r clamations clients et participer au recouvrement des cr ances.

• G rer les t ches contractuelles pour les agents.
• Pr parer les documents administratifs et participer aux processus de recrutement.
• Suivre les dossiers administratifs des agents.

• 3 7 ans dexp rience dans un r le similaire.
• Ma trise de langlais et du fran ais.
• R sidence dans la r gion possibilit de t l travail 2 jours par semaine !
• Gestion globale des t ches administratives et des affaires.
• Connaissance des logiciels MCR et Lucca est un atout significatif (facilit dutilisation/manipulation des syst mes dinformation de gestion).
• V rification des r f rences.
• Ma trise du reporting global.

• Connaissances en comptabilit .
• Ma trise de Microsoft Office.

• Anglais courant (usage quotidien).
• Priorisation des t ches et gestion des urgences.
• Forte capacit dorganisation et de planification.

• Haut niveau dimplication et pragmatisme.
• Capacit travailler de mani re autonome et proactive.
• Excellentes comp tences en communication et en relations interpersonnelles.
• Attention aux d tails et fiabilit .

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