Adjoint Adjointe administrative Pont de l le dOrl ans

• R pondre filtrer et traiter ad quatement les courriels appels et courrier dordre g n ral;
  
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme;
  
• G rer les op rations du bureau et des caf t rias y compris la gestion des fournitures le suivi des stocks le contr le du budget et la coordination des services dentretien m nager;
  
• R diger corriger traduire divers rapports tableaux documents et pr sentations pour l quipe de projet;
  
• Participer aux diverses r unions concernant le projet pr parer les ordres du jour ainsi que les proc s verbaux;
  
• Agir titre dagent de liaison aupr s du Directeur Construction et veiller la confidentialit ;
  
• Coordonner et optimiser lagenda du Directeur Construction et en assurer le suivi au besoin;
  
• Coordonner la logistique de diff rents v nements et participer la pr paration de ceuxci;
  
• Toutes autres t ches relatives au projets.
  

Requirements

• tre titulaire d une formation professionnelle ou coll giale en secr tariat ou bureautique;
  
• Minimum de 5 ans dexp rience titre dadjointe administrative;
  
• Avoir occup un poste dAdjointe administrative de projet dans le domaine de la construction est un atout important;
  
• Ma trise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word Excel PowerPoint Outlook Adobe etc.;
  
• Poss der de grandes habilet s de r daction;
  
• Bilinguisme (anglais et fran ais).
  

• Planification organisation et gestion des priorit s;
  
• Sens de la coll gialit ;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative autonomie et d brouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tol rance l ambigu t ;
  
• Discr tion et professionnalisme;
  
• Rapidit d ex cution.
  

Benefits

Informations contractuelles

• Salaire comp titif;
  
• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Programme complet d assurances collectives d s l entr e en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de l employeur dans un R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);
  
• Acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme d aide aux employ s;
  
• Club social et comit sant mieux tre actifs;
  
• Environnement diversifi innovant et stimulant;
  
• Entreprise b tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada.