ZZP Werkplekspecialist Ict

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners bedrijven organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
De provincie Utrecht
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners bedrijven organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie zodat onze collegas zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren. Het team Informatisering & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICTdienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen.

De provincie Utrecht kent een decentraal beleid waarbij de domein zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. I&A verzorgt de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het domein Bedrijfsvoering. Essentiele aspecten hierbij zijn:

• Business informatiemanagement;
• Procesanalyse en ontwerp;
• Business en informatie analyse;
• Architectuur;
• Informatiebeveiliging & privacy;
• Informatiebeheer en archivering;
• Portfolio programma en projectmanagement;
• Functioneel en applicatiebeheer;
• ICT infrastructuur en werkplekbeheer;
• Data en gegevensmanagement;

Als ICTspecialist kun je uitstekend met mensen omgaan en kun je je zowel mondeling als schriftelijk prima uitdrukken. Je kunt daarbij de techniek in heldere en begrijpelijke taal uitleggen. Je draagt je enthousiasme over op je collegas maar weet ook hun expertise goed te herkennen en te waarderen. Samen zorgen we voor een uptodate ICT omgeving waarin onze klanten centraal staan.

Je voert je eerstelijns ondersteuning en regie op verschillende onderdelen en leveranciers binnen de infrastructuur van werkplek en kantoorautomatisering van de provincie Utrecht. Je focus ligt daarbij op het terrein van de mobiele telefonie maar je kunt ook ingeschakeld worden op andere terreinen zoals de digitale werkplek antivirus en malware oplossingen en dergelijke. Verder handel je reparatie en garantiegevallen met betrekking tot ICT apparatuur af.

Om regie te kunnen voeren op leveranciers en externe dienstverleners worden SLAs (Service Level Agreements) en DAPs (Dossiers Afspraken en Procedures) afgesloten. Je levert als servicemedewerker een bijdrage aan het uptodate houden van die documenten en fungeert als eerstelijns aanspreekpunt voor n of meerdere leveranciers. Incidenten en changes handel je af conform de vastgestelde ITIL processen en procedures en je zorgt dat de bijbehorende informatie correct wordt verwerkt in ons service management systeem.

We werken volgens het principe van continue beheerste verbetering en vernieuwing zowel projectmatig als procesmatig dat zoveel mogelijk aansluit op de behoeften van de organisatie. Vanuit jouw rol en expertise heb je hier een inbreng in. Zo ben je proactief bezig met het herkennen van trends en prioriteiten in incidenten en het aandragen van oplossingen voor veel voorkomende problemen. Daarvoor heb je een goed ontwikkeld analyserend en probleemoplossend vermogen nodig en kun je goed hoofd van bijzaken onderscheiden.

Naast het voeren van regie ben je ook technisch vaardig met kantoorautomatisering en het inrichten en onderhouden van digitale werkplekken (laptops tablets smartphones etc.). Je verliest daarbij belangrijke en actuele zaken als informatieveiligheid niet uit het oog en zorgt ervoor dat dit ingeregeld wordt in systemen.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging totaal 100 punten)

• Persoonlijke eigenschappen
• initiatiefrijk en omgevingsbewust
• resultaatgericht en daadkrachtig
• analytisch sensitief communicatief gericht op samenwerking en ontwikkeling
• flexibel je kan werken in een veranderende omgeving
• Behulpzaam en klantgericht
• Gezonde dosis humor
• Vaardigheden

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt plezier in het helpen van gebruikers en collegas
• Je hebt ervaring met het afstemmen van techniek en gebruiksvriendelijkheid
• Uptodate houden van de organisatie mbt nieuwe ontwikkelingen MS 365
• Je bent leergierig en houdt van vernieuwing en verbetering
• Je geeft en maakt trainingen voor verbeterde en nieuwe dienstverlening
• Je maakt en verbetert graag gebuikershandleidingen
• Kennis

• Aantoonbare kennis van informatieveiligheid
• Werkervaring binnen gemeente/provincie is een pre
• Kennis van packaging pakketten zoals Admin Studio is een pr
• Kennis van de rol van projectmedewerker en ervaring met het participeren in projecten met name MS 365
• Kennis en/of ervaring met het implementeren van nieuwe en bestaande functionaliteiten binnen MS Teams en M365
• In bezit van het Prince 2 Foundation certificaat is een pr
• In bezit van het ITIL Foundation certificaat is een eis
• Kennis van en ervaring met de basisprincipes van Identity en AccessSecuritysystemen en processen is een pr
• Windows 11.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Secuur;
• Analytisch;
• Communciatief.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Benodigd aantal professionals
2.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr
Is hybride werken mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 29 juli 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op vrijdag 26 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als werkplekbeheerder;
• Minimaal 1 jaar werkervaring met gangbare systemen en applicaties zoals Windows 10 ZenWorks Configuration Management (ZCM) M365 antivirus en antimalwareproducten andere KAproducten en ondersteunende software;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van ICT;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als servicedeskmedewerker;

De Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als werkplekbeheerder;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als servicedeskmedewerker bij een gemeente en of provinciale overheid;
• Een afgeronde opleiding ITIL V3.

Remote Work :

No