Adjoint administratif Adjointe administrative

• Organiser et g rer les arrangements de voyage y compris les r servations de vol dh bergement et de voiture;
  
• Pr parer et mettre en forme divers documents rapports pr sentations (notamment avec PowerPoint) et correspondances selon les besoins;
  
• Pr parer les comptes de d penses du Chef de l exploitation et Vicepr sident ainsi que ceux du VP ex cutif;
  
• Concilier les factures des cartes de cr dit du Chef de l exploitation ainsi que celles du VP ex cutif;
  
• Assurer divers suivis et/ou support pour entre autres les organigrammes vacances carte d affaires acc s informatique aux projets et autres;
  
• Pr server la confidentialit des informations sensibles tout en g rant avec diligence les dossiers et donn es de lentreprise;
  
• Respecter les politiques et proc dures de lentreprise en maintenant ainsi des normes de qualit et de performance lev es;
  
• Accomplir toute autre t che connexe confi e dans le cadre des fonctions.
  

Requirements

• D tenir un dipl me d tudes coll giales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
  
• Quatre (4) six (6) ann es dexp rience pertinentes dans un poste comparable;
  
• Excellente Ma trise du fran ais et de l anglais autant l orale qu l crit;
  
• Capacit s r dactionnelles;
  
• Tr s bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.
  

• Facilit dadaptation r sistance au stress;
  
• Capacit g rer les priorit s et ex cuter simultan ment plusieurs t ches;
  
• Poss der des habilet s sur le plan des relations interpersonnelles avoir du tact de la courtoisie le sens de l organisation de la collaboration et faire preuve de discr tion;
  
• Capable de travailler de fa on autonome sous pression et faire preuve d engagement de rigueur de diligence et d efficacit ;
  
• Intelligence motionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.
  

Benefits

• 4 semaines de vacances annuelles d s l entr e en poste;
  
• Salaire comp titif;
  
• Programme complet d assurances collectives d s l entr e en poste (volets sant et dentaire pay s par l employeur);
  
• Acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h/24;
  
• Programme d aide aux employ s;
  
• REER collectif avec cotisation de l employeur dans un R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Milieu de travail convivial;
  
• Club social et comit sant mieux tre actifs;
  
• Environnement diversifi innovant et stimulant;
  
• Firme reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada;