ZZP Ensia Coordinator Voor 8 Uur Per Week

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Wij zijn voor de gemeente Utrecht voor 8 uur (gemiddeld) per week naar een ENSIA
Cordinator die onze organisatie wil begeleiden naar de jaarlijkse auditering voor
het jaar 2024.
In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor de (externe) auditor en
cordineer je de bewijsdocumentatie met betrokken afdelingen.
Dit bestaat uit het maken van afspraken het beantwoorden van vragen van de
afdelingen en het toezien op deadlines. Het organiseren van het bewijsmateriaal
wordt binnen de afdelingen vormgegeven.
Je vult met de CISO en betrokken specialisten de zelfevaluatie vragenlijst in.
Daarnaast stel je de collegeverklaring op en zorg je met de bestuursadviseur dat de
stukken klaar zijn voor het bestuurlijke besluitvormingstraject. Hierin bewaak je de
wettelijke termijnen in dit proces.
Je profiel
Door je ruime werkervaring heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen
ontwikkeld en weet je je weg te vinden in complexe organisaties. Daarnaast hecht je
een grote waarde aan de bescherming van gegevens van inwoners en medewerkers.
Je bent integer professioneel en nauwgezet. Je beschikt over ruime vakinhoudelijke
kennis van de ENSIA en de betrokken systemen. Je bent bekend met de maatregelen
die genoemd staan in de BIO. Wanneer je ook nog eens beschikt over een goede
dosis humor maak je het plaatje compleet.

je beschikt over aantoonbare hbo werk en denkniveau;
je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen het ENSIA proces in vergelijkbare
functies;
je beschikt over brede ervaring en kennis van IT en informatiebeveiliging;
je weet complexe materie in begrijpelijke taal om te zetten;
je kunt makkelijk contacten leggen en weet mensen te overtuigen en mee te
nemen;
je schroomt niet om presentaties te geven;
je bent geduldig hulpvaardig en kunt goed omgaan met weerstand;
je bent gericht op samenwerking;
kennis van de lokale overheid is een pre.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Dit criterium betreft een zogenaamde knockout criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
• Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: 11000. Het met een hoger tarief offreren dan het aangeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Kandidaat beschikt over aantoonbare hbo werk en denkniveau. Geef aan waarom kandidaat hieraan voldoet.
• Kandidaat beschikt over brede ervaring en kennis van IT en informatiebeveiliging. Beschrijf deze kennis en ervaring.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen het ENSIA proces in vergelijkbare functies. Dit moet uit de cv blijken.
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat.

De Wensen

• Kandidaat schroomt niet om presentaties te geven.
• Kandidaat kan makkelijk contacten leggen en weet mensen te overtuigen en mee te nemen.
• Kandidaat is gericht op samenwerking.
• Kandidaat is geduldig hulpvaardig en kan goed omgaan met weerstand;
• Wij werken met flexplekken.Van onze externe collegas verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn.
• De kandidaat moet in staat zijn om minimaal 25% per week vanaf een gemeente Utrecht locatie te werken.
• Kandidaat is beschikbaar voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen genoemd in het profiel.
• Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt. Zonder expliciete toestemming van de opdrachtgever is het niet toegestaan om meer dan 48 weken op jaarbasis te factureren (eventueel omgerekend op basis van de werkelijke contractweken).
• Kandidaat weet complexe materie in begrijpelijke taal om te zetten. Geef hier een voorbeeld van.
• Kandidaat heeft kennis van de lokale overheid (is een pre). Beschrijf deze kennis.
• Wat is het telefoonnummer en emailadres van de kandidaat. Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.

Remote Work :

No