ZZP Projectleider Business Continuity Management

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Eind 2023 heeft de directie van het NIPV opdracht gegeven om te onderzoeken hoe de bedrijfscontinuteit van het NIPV verder kan worden versterkt. Hiertoe is een inventarisatie uitgevoerd van zogeheten generieke maatregelen die de bedrijfscontinuteit nu al versterken en voor heel het NIPV van toepassing zijn.

In de eerste helft van 2024 is onderzocht welke specifieke maatregelen mogelijk extra genomen kunnen worden bij een van de NIPVcentra of bij de stafafdelingen. Daarvoor is gebruik gemaakt van de inventarisatie van al onze werkprocessen t.b.v. onze bedrijfsarchitectuur. Per centrum is een voorstel gedaan voor de strategische bedrijfsprocessen en is dit besproken met de centrummanager. Gekeken is naar criteria als uitval informatieverlies reputatie en imagoschade financile schade en communicatie. Het beeld dat uit deze inventarisatie is ontstaan geeft weer wat de meest strategische bedrijfsprocessen zijn waarvoor continuteit van belang is en hoe we dit verder kunnen versterken.

Het NIPV MT heeft ingestemd met voorstellen; deze worden opgepakt binnen de centra en stafafdeling. De MT leden zijn zelf verantwoordelijk voor bedrijfscontinuteit en implementatie van de geschetste maatregelen in het eigen centrum/staf (met ondersteuning van de afdeling FI&A).

De projectleider:

• onderzoekt hoe advisering & ondersteuning met betrekking tot BCM belegd kunnen worden in de staande organisatie te weten bij team staf FI&A onder verantwoordelijkheid van Teammanager FI&A. Het betreft onder meer het beleggen van de volgende taken:
  • adviseren en ondersteunen bij de implementatie van maatregelen;
  • bijhouden overzicht van verbeteracties;
  • laten monitoren overall voortgang;
  • rapporteren resultaten aan het MT.
• werkt de noodzakelijke BCMprocesdocumenten uit (t.w. bedrijfscontinuteitsplan en crisiscommunicatieplan risicomatrix en MT voortgangsrapportage);
• geeft opvolging aan het borgen van geprioriteerde generieke en specifieke continuteitsmaatregelen (vastgesteld in MT besluit);
• vraagt aandacht voor overzicht en samenhang met andere initiatieven die aan bedrijfscontinuteit raken;
• vraagt aandacht voor proactieve signalering van wetgeving op dit vlak en daaruit voortvloeiende consequenties voor het NIPV;
• bereidt een MTcrisisoefening voor te plannen in Q4 2024 en stelt een plan om voor een jaarlijkse crisisoefening.

Een traject als hierboven beschreven is een proces met veel stakeholders en betrokkenen. Het raakt de interne organisatie betrokken medewerkers en zorgt voor een verandering in werken. Het is belangrijk dat zowel de formele kant (het proces mitigeren van risicos) als de organisatorische kant (bewustwording verandering taken) aandacht krijgen. Een traject als dit is vooraf niet volledig te beschrijven het vraagt flexibiliteit van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. De projectleider helpt ons met zijn/haar kennis en ervaring om dit traject te doorlopen helpt ons om de gewenste situatie en/of beschreven doel bij te stellen en scherp te formuleren helpt ons om keuzes te maken helpt ons in het realiseren van het beoogde resultaat.

Start opdracht: begin september 2024
Einde opdracht:met optie tot verlenging
Aantal uren: 1624 uur per week
Standplaats: Arnhem

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• EIS: De kandidaat heeft kennis van en ervaring met informatiebeveiliging: ISO27001 en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Dit blijkt uit het CV.
• EIS: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het geven van advies op MT/Directie niveau. U toont dit aan met een toelichting in het CV.
• CV Bij deze vraag kunt u het CV uploaden. Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4s groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen. Upload het CV in pdf.
• Beschikbaarheid De kandidaat dient per begin september 2024 beschikbaar te zijn. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
• Beschikbaarheid De kandidaat is 1624 uur per week beschikbaar. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
• EIS: De kandidaat beschikt minimaal over een HBO bachelor diploma. Dit blijkt uit het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.
• EIS: De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met BCM zowel risicoanalyse als borgen opvolging en monitoring. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• EIS: De kandidaat heeft kennis en ervaring met projectmanagement. U toont dit aan met een beschrijving in het CV van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag

De Wensen

• WENS: DE kandidaat is bekend in het veiligheidsdomein (politie brandweer etc.). Dit blijkt uit het CV.
• WENS: De kandidaat beschikt minimaal over een HBO bachelor diploma; bij voorkeur richting informatie of bedrijfskunde. Dit blijkt uit het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.
• WENS: De kandidaat heeft kennis en ervaring op het snijvlak van de business en IV/ICT. U toont dit aan met een beschrijving in het CV.
• Maximale uurtarief bedraagt 120 exclusief BTW inclusief reiskosten
• Competentie 3 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: doortastend analytisch en oplossingsgericht in complexe vraagstukken.
• Competentie 4 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: in staat om risicos te identificeren en het aanbevelen van passende oplossingen.
• Competentie 5 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: ervaring in samenwerken met verschillende teams en belanghebbenden.

Remote Work :

No