ZZP Tactisch Inkoper Werken Openbare Ruimte

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

We werken voor Hilversum de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad met rijke historie waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen Eenvoud Betrokkenheid Professioneel Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt kun je zijn wie je bent ongeacht je achtergrond hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht
Als (junior) Inkoopadviseur kom je te werken bij het team Juridische zaken Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Interne advisering (IA).

Als onderdeel van de afdeling Interne advisering voorziet JIS de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau en draagt zo bij aan het behalen van de organisatie brede doelstellingen. Als adviseur van het team JIS denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven: flexibel daar waar het kan en rechtlijnig daar waar het moet.

Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:

• Zelfstandig uitvoeren van verschillende (meervoudig) onderhandse Aanbestedingen van werken diensten en leveringen met betrekking tot beheer en onderhoud van gebouwen installaties en gemeentelijke infrastructuur
• Ondersteunen van de senior inkoop adviseur bij Europese aanbestedingen van werken diensten en leveringen die in het algemeen politiek gevoelig zijn.
• Administratief ondersteunen van het multidisciplinair inkoopprojectteam afhankelijk van de aard en omvang van het project.
• Opstellen en uitwerken van relevante aanbestedingsdocumenten zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria nota van inlichtingen etc.
• Ondersteuning van het gehele inkoopproces waaronder ondersteuning bij de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen de beoordeling van de offertes en gunning.
• Ondersteuning bij de bewaking van de voortgang planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten;
• Na afronding van de aanbesteding zorg dragen voor een gedegen overdracht aan de contractmanager en vastlegging van alle relevante stukken in ons zaaksysteem.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland tussen donderdag 11 juli 2024 en woensdag 17 juli 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op woensdag 10 juli 2024 in de middag bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Aantoonbaar in bezit van NEVI 1 of vergelijkbare inkoopopleiding (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van Meervoudig onderhandse en/of eenvoudige Europese Aanbestedingen (benoem dit duidelijk in het cv.).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

De Wensen

• Beschikbaarheid uiterlijk per 1 augustus 2024;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in een technische bedrijfseconomische en/ of juridische richting;
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij marktconsultatie opstellen inkoopstrategie beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen de beoordeling van de offertes en gunning n opstellen van het contract als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure (benoem dit duidelijk in het cv.);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van onderhandse aanbestedingen van infrastructurele werken blijkend uit minimaal 1 referentieprojecten (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv.);

Remote Work :

No