ZZP Directiesecretaris Mt Cio En Cio

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Utrecht groeit dat vraagt om nieuwe oplossingen. Wat in Utrecht nodig is staat centraal in ons werk. Vanuit het Bedrijfsvoerings en Strategienetwerk (BSN) wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat.

Het MT CIO wordt gevormd door de managers van de afdelingen CIO Office DomstadIT en Informatie en Procesmanagement (IPM). Het CIO Office voert centrale regie op de gehele Informatievoorziening van de organisatie. DomstadIT is de afdeling bij de gemeente Utrecht die in nauwe samenwerking met andere organisatieonderdelen ICT ontwikkelt levert installeert en beheert om te zorgen voor een stabiele en optimaal beschikbare ICTinfrastructuur. De afdeling IPM helpt mee om processen zo effectief en efficint mogelijk in te richten te beheren en om de infomatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Door het combineren van de kennis van processen en IT optimaliseren we de bedrijfsvoeringskolom.

Voor het MT CIO en de CIO (directeur) zijn wij op zoek naar een directiesecretaris.

Je taken zijn:
Als directiesecretaris krijg jij de rol van strategisch adviseur. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over dossiers in de portefeuille van het MT CIO en de CIO signaleert trends en ontwikkelingen en kijkt naar de mogelijkheden met betrekking tot de verdere ontwikkeling van de organisatie.
De functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

Je bent directiesecretaris van het MT CIO en de CIO. Samen met de managers van DomstadIT de manager CIO Office de managers IPM decentraal en de CIO vorm jij het MT dat richting geeft aan digitalisering in Utrecht.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Je hebt minimaal wo werk en denkniveau
• Dit criterium betreft een zogenaamde knockout criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Je hebt aantoonbare ervaring in het inhoudelijk ondersteunen van een directie en ervaring met ITvraagstukken. Let op: dit moet duidelijk vermeld worden op het CV.
• Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Je bent bekend met de termen: gegevensbescherming open overheid common ground of cloudtransitie.

De Wensen

• Licht toe welke ervaring je hebt met: 1. het adviseren over strategische keuzes; 2. het inhoudelijk voorbereiden van overleggen; 3. het adviseren en reviewen van beleidsnotas. Graag duidelijk en concreet beschrijven bij welke opdrachtgever/werkgever dit was en welke rol/verantwoordelijkheid je hebt gehad.
• Je hebt ervaring binnen een gemeente van meer dan 100.000 inwoners
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Wat is je telefoonnummer en emailadres Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat.
• Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: 100 Het met een hoger tarief offreren dan het aangeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname

Remote Work :

No