ZZP Projectleider Contractmanagement Optimalisatie

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Als Projectleider Contract management Optimalisatie speel je cruciale rol in ons inkoop transitieprogramma. Dit programma heeft als
doel de rechtmatigheid en doelmatigheid van onze inkoopfunctie te
verhogen. Je werkt nauw samen met de programmamanager inkoop en
vertaalt wensen en eisen naar praktische oplossingen binnen onze
organisatie. Dit gedeelte ziet toe op alle handelingen die te maken
hebben met contract management en beheer. Van de juiste registratie
in ons systeem tot en met juiste uitvoering tijdige verlening verbeteren
leveranciersprestaties etc.

In de huidige situatie bestaat er zeer decentraal belegd Contract
Management en een nog onvoldoende beheersing op de contracten.
De wens is in de toekomst dit meer uniform in te richten al dan niet
gedeeltelijk gecentraliseerd.
Wij zijn op zoek naar een gedreven Projectleider Contractmanagement


die ons helpt de kwaliteit en inzet van onze leveranciers te verbeteren.
Momenteel is de rol van contractmanager decentraal belegd en kent
geen uniforme werkwijze. Waternet kent zowel meerjarige
raamovereenkomsten als project overeenkomsten voor specifieke
werken (vaak infrastructureel en technisch van aard maar ook NPR
contracten). Bij de afdeling projecten wordt binnen waternet volgens
IPM model gewerkt. Andere afdelingen kennen andere werkwijzen.
Jouw taak is om te onderzoeken hoe Waternet deze rol effectiever en
meer uniform kan gaan inrichten zowel inhoudelijk als qua
positionering.
Ook is het op dit moment van belang dat we goed in kaart hebben
weke contracten moeten worden open gebroken gesplitst of opnieuw
aanbesteed om dat beide toekomstige opdrachtgevers deze willen
gebruiken. De uitdrukkelijke wens is wel de voortgang voor beide
partijen en het goed kunnen blijven samenwerken met de markt. Hierbij
is de uniforme communicatie met leveranciers voor de
contractmanagers en eigenaren van groot belang.
Je zult werkzaam zijn binnen de afdeling Inkoop die als
proceseigenaar fungeert en deel uitmaken van het Inkoop
transitieteam dat de opdracht heeft de gehele inkoopfunctie te
verbeteren. Je belangrijkste doel is om een goed overzicht te geven
van de huidige situatie van het contractmanagement bij Waternet en
een professioneel advies uit te brengen over hoe wij dit naar een hoger
niveau kunnen tillen in de snel veranderende omgeving. Hierbij hoort
ook een duidelijke schets van de voordelen (denk aan meer synergie
betere leveranciersprestaties en verhoogde efficintie en besparingen).
In jouw eindrapport staan natuurlijk en enkele concrete aanbevelingen.

Afhankelijk van goedkeuring op het rapport kan de opdracht worden
verlengd om ook in de rol van projectleider een bijdrage te leveren aan
de uitvoering van de aanbevelingen.

Team Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen
Waternet van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie
tot en met schoonmaak en catering IT onderhoud van assets
technische systemen en GWW (grond weg en waterbouw)
aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar). Afdeling
Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop
contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde
bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering
door om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog
met inhuur later met meer vaste krachten.
Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel
aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele
adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en
maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er
voor het versterken van de positionering binnen Waternet en de
borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook
sterk gegroeid.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in n document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam adres telefoonnummer email foto geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
• Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzpers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid. Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw. Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord
• De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFRniveau B2.
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring van SAP en of een ander gelijkwaardig HR en finance systeem.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met incident en changemanagement.

De Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Ervaring met prestatie inkoop en strategische samenwerkingen en innovatieve contractvormen
• Allin uurtarief (exclusief BTW) conform de uitvraag.
• U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver niet van de kandidaat tenzij u zich inschrijft als zzper. U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer Emailadres
• Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzpers ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. Modelovereenkomst ZZP Waternet Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Ervaring met het analyseren en verbeteren van inkoopprocessen 5 jaar of meer 3 tot 5 jaar 1 t/m 2 jaar 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Kennis van Europese aanbesteding processen 5 jaar of meer 3 tot 5 jaar 1 t/m 2 jaar 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 6 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Ervaring met het opstellen van Procesomschrijvingen

Remote Work :

No