Coordinateur administratif de formations junior
Posted on :
26-06-2024
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Job Description
Coordinateur administratif de formations (F/H)
CDI 75015 Ticket restaurant remboursement transport mutuelle Télétravail partiel possible
Fourchette de salaire selon expérience et profil.
Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise notre client conçoit et développe une gamme de formations (formations certifiantes MBA etc) à travers son organisme.
Vous serez rattaché(e) à la directrice des Opérations et serez la personne référente dans la gestion et le suivi des dossiers des clients de l’activité de formation.
En charge de l’intégralité du processus de l’inscription à la facturation vous serez amené/e à travailler en étroite collaboration avec la directrice et la coordinatrice des formations pour garantir le bon déroulement des activités.
Missions
Gestion administrative de l’activité Formation :
• Gérer les inscriptions aux formations et dossiers de candidature aux MBA (conventions convocations certificats de réalisation etc.)
• Initier et suivre les démarches et les relations avec les organismes de financement et les entreprises
• Recueillir les besoins de formation des clients/prospects :
Gestion quotidienne des demandes d’informations des participants et des intervenants pour optimiser le remplissage des sessions
Suivi et tenue des processus qualité
• Veiller au respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)
Facturation et recouvrement :
• Réaliser la facturation et l’émission des documents administratifs liés aux actions de formation
• Assurer le suivi nécessaire à l’élaboration du BPF (bilan pédagogique et financier)
• Suivre les créances les accords de prise en charge et relancer les différents interlocuteurs (Entreprises Opco …)
Profil :
• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation de financement ou Ecoles.)
• Vous êtes une personne organisée rigoureuse autonome proactive et curieuse
• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l’accueil
• Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. La Connaissance d'un ERP du marché la maîtrise de l'outil DIGIFORMA est un plus.
Employment Type
Full Time
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