Pour notre client un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes l’énergie et du oil & gas nous recherchons un/e Assistant/e Commercial. La mission est à pourvoir à Cassis pour commencer dès que possible pour 12 mois.
VOS MISSIONS : Axe assistance projets
Organiser les déplacements du département commercial (outil KDS)
Suivre le planning du service commercial (outils Pleiades et Tips)
Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets etc.)
Concevoir et rédiger des courriers rapports notes.
Préparer et organiser les réunions avec les clients ou autres
Organiser des manifestations évènementielles
Axe Préqualifications et Appels d’offres
Préparer des dossiers de préqualifications et d’appels d’offres
Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des appels d’offres
Mettre à jour le format des documents commerciaux
Mise en place et suivi documentaire des AO – SharePoint
Gérer le référencement de notre entreprise chez nos clients
Axe Document Control
Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu respect des spécifications des délais etc.)
Garantir la traçabilité de l’ensemble de la documentation liée aux prospects et veiller au respect du planning de remise des documents prospects
PROFIL :
Diplômé(e) école de commerce OU école d’ingénieur avec appétence commerciale
5 ans d’expérience sur des fonctions similaires
Maitrise de l’anglais indispensable (écrit parlé lu)
Bonne élocution aisance relationnelle
Faire preuve d'organisation et de rigueur
Maitrise de l’outil informatique (Office 365 : Word Excel Powerpoint SharePoint)
Connaissance du secteur énergie maritime ou oil & gas sera un plus
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