Cheffe de projets FH 2024-1594967

LOppic lOprateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture tablissement public administratif de 125 agents sous la tutelle du ministre de la Culture assure la matrise douvrage de grands quipements culturels.

En 2023 il a assur plus dune centaine doprations rparties en une soixantaine de sites sur toute la France dont prs de 60% sont protgs au titre des monuments historiques.

LOppic pilote lopration de relocalisation de son sige avenue du Maine Paris 15^me dbut 2026.

Sites dintervention

Dans le cadre de la rpartition actuelle du plan de charge au sein de ltablissement vous pilotez :

le chantier de lextension des Archives nationales site de PierrefittesurSeine (90 M) : dmarrage lautomne 2024 ;

les tudes de conception du chteau dEspeyran (6 M).

les tudes puis le chantier (dmarrage mi2025) des Archives nationales dOutremer (5 M).

la GPA dun nouveau btiment de ltablissement public de la grande halle de la Villette

Environnement du poste

Au sein de lun des dpartements oprationnels de ltablissement vous tes plac(e) sous lautorit du/de la chef(fe) de dpartement et encadrez une quipe projet compose de deux charg(e)s doprations et dun(e) gestionnaire administratif et financier.

Activits principales

De la dcision dattribution du projet la remise de louvrage et jusqu la clture juridique et comptable de lopration le(la) chef(fe) de projets assure le pilotage et le suivi des oprations sur les plans architectural et technique administratif et financier en veillant au respect du programme des dlais et des cots.

A ce titre vous assurez :

• llaboration du programme le suivi des tudes pralables avec lappui le cas chant du dpartement des tudes pralables lorganisation et le pilotage des consultations de matrise duvre ;

• le suivi des tudes chaque phase lanalyse des projets et la prparation des approbations du matre douvrage ;

• la prparation et le suivi des demandes pour lobtention des autorisations administratives ;

• le suivi des contrats de matrise duvre et dassistance maitrise douvrage ;

• lorganisation et le pilotage de la consultation des entreprises jusqu la prsentation des marchs en commission et au suivi de leur notification en passant par la rdaction des documents contractuels lexamen des dossiers de consultation lanalyse des offres les ngociations ventuelles ;

• le contrle de lenveloppe budgtaire et du calendrier des oprations savoir sa projection le pilotage des alas et imprvus la proposition de rduction des carts;

• la rdaction le cas chant des projets de conventions de mandat et avenants et en assurer le suivi ;

• lorganisation de la rception de louvrage sa livraison et le suivi de la garantie de parfait achvement la leve des rserves les soldes des marchs et le cas chant linstruction des rclamations et des contentieux.

Vous coordonnez les diffrents intervenants tout au long du droulement des oprations.

Vous apportez votre expertise aux tudes et travaux de lopration globale dans le montage stratgique et oprationnel dune opration immobilire comme dans la conduite de chantier complexe en site occup. Vous assurez le reporting gnral et le management de risques de lopration.

Vous assurez le pilotage financier (tableaux de bord contrle et suivi des ventuels alas et modifications suivi des dlgations de crdits). Vous veillez larchivage des pices relatives aux oprations conduites.

Vous organisez les runions de pilotage et de suivi de lopration avec le matre douvrage les affectataires du site et les utilisateurs.

Vous serez sollicit(e) pour participer aux actions transversales conduites par ltablissement en rponse aux enjeux actuels de la matrise douvrage (dveloppement durable cot global aide la prise en main des quipements BIM ).

Relations professionnelles

Sous lautorit du(de la) chef(fe) du dpartement oprationnel vous tes en lien avec :

• lensemble des dpartements et des services de ltablissement en interne
• les reprsentants des matres douvrage les utilisateurs les assistants matrise douvrage les matres duvre en externe

Profil recherch

Diplm(e)de lenseignement suprieur ((ingnieur et/ou architecte) vous bnficiezdune exprience professionnelle similaire dans le domaine de la matrisedouvrage publique et du pilotage des tudes pralables et de la conduite destravaux de chantiers complexes en site occup. Vous disposez de solidesconnaissances techniques dans le domaine TCE.

Vous connaissez les rgles de lacommande publique de la matrise duvre ainsi que les diversesrglementations simposant pour la ralisation dune opration de btiment (enmatire de patrimoine durbanisme de scurit daccessibilit denvironnement).

Vous identifiez les besoins et lescontraintes sur les plans techniques budgtaires et juridiques.

Votre capacit travailler en modeprojet animer des runions organiser efficacement votre travail etcelui de votre quipe est reconnue.

Vous fates preuve despritdinitiative. Vous savez communiquer avec diplomatie et force de conviction.

Une exprience sur des btiments protgs autitre des monuments historiques et une connaissance des rglementationsparticulires qui sy rapportent seraient un plus apprci.

Conditions particulires dexercice

Poste pourvoir en septembre 2024 ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou aux agents non titulaires en contrat dure indtermine.

Dplacements rguliers prvoir.

Les missions peuvent tre exerces en tltravail deux jours par semaine.

Rmunration selon exprience et parcours professionnel au regard des conditions prvues par le cadre de gestion de ltablissement ou le statut gnral de la fonction publique.

.