Management Assistenz Assistenz der Geschftsfhrung - EN DE mwd SaaS

Bist du organisiert proaktiv hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus

Dieses Startup braucht dich!

Willkommen bei Smartblick!

Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin das Hersteller mit innovativen Hardware und Softwarelsungen (SaaS) untersttzt.

Von Ihrem Telefon bis zu Ihren Mbeln wird alles was Sie anfassen hergestellt. Stellen Sie sich eine Welt vor in der diese Kreationen freundlicher zu unserem Planeten sind und die Menschen die mit diesen Maschinen arbeiten glcklicher sind weil sie von modernster Technologie untersttzt werden. Bei Smartblick machen wir das zur Realitt.

Schlieen Sie sich uns an und werden Sie Teil der Bewegung die eine nachhaltigere Zukunft schafft ein effizienter Herstellungsprozess nach dem anderen.

Tasks

• Du untersttzt das Managementteam und das Team im Allgemeinen
• Sie erledigen die interne und externe Korrespondenz und schlagen die Brcke zwischen unserem englischsprachigen Startup und der deutschsprachigen Muttergesellschaft
• Du bernimmst selbststndig administrative und organisatorische Aufgaben
• Sie verwalten den Terminkalender und sind verantwortlich fr die Koordination Organisation Vor und Nachbereitung von internen und externen Meetings Workshops Konferenzen und Geschftsreisen
• Sie erstellen Prsentationen Protokolle Statistiken und Berichte
• Sie untersttzen den CEO und den Managing Director bei verschiedenen Projekten bieten Lsungen an und halten die Dinge am Laufen
• Sie arbeiten an weiteren kaufmnnischen Aufgaben im Assistenzteam mit
• Sie erledigen eine Vielzahl von Aufgaben von kaufmnnischen Aufgaben bis hin zur Brologistik (z.B. Bestellung von Essen in letzter Minute!)

Requirements

• Flieende Englisch und Deutschkenntnisse sind ein Muss
• Sitz in Berlin
• Sie sind lsungsorientiert und selbststndig und knnen unter dem Druck eines StartupUmfelds arbeiten
• Sehr gute soziale Kompetenz
• Sie verfgen ber Berufserfahrung im Bereich Assistenz idealerweise haben Sie eine einschlgige Ausbildung oder eine kaufmnnische Qualifikation abgeschlossen
• Sie sind sicher im Umgang mit Google Workspace Tools und MS Office Tools
• Sie sind es gewohnt selbstndig eigenverantwortlich lsungs und kundenorientiert zu arbeiten
• Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) mit hoher Eigenmotivation und starken Kommunikationsfhigkeiten
• HRErfahrung ist ein groes Plus
• Erfahrung im OfficeManagement ist ein Plus

Benefits

• Hybrides Arbeiten eine Mischung aus HomeOffice und Prsenz im Bro (das Bro wird demnchst an einen zentraleren Standort in Berlin verlegt).
• Untersttzung durch Perschmann ein etabliertes Unternehmen mit einer ber 150jhrigen Geschichte
• Freundliches internationales Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Vertrauensbasierte Arbeit
• Ausbildungsbudget
• 30 Urlaubstage 5 Ausbildungstage (auch wenn diese nicht als Ausbildungszeit/Ausbildungsurlaub anerkannt werden)
• Familienfreundlichkeit 100% Gehalt fr 10 Tage im Jahr wenn Ihr Kind krank ist
• 50 EUR Vorteilskarte pro Monat fr den Lebensmitteleinkauf
• Technische Ausstattung nach Wahl (Mac oder Windows)
• Kostenloser Club Mate toller Kaffee und leckere Snacks im Bro :)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsangaben. Bitte nur digital!

Wir heien alle Menschen willkommen unabhngig von Geschlecht Nationalitt ethnischem und sozialem Hintergrund Behinderung Religion Alter oder sexueller Orientierung.