Gestionnaire RH ADP et paie HF

Quel est lobjectif de ce poste

Actuellement en croissance sur le plan national comme international GMED fait face de nombreux enjeux nous encourageant optimiser et fluidifier nos processus.Nous intgrons plus dune trentaine de nouveaux collaborateurs chaque anne et lquipe RH veille ainsi leur bonne intgration mais galement la fidlisation et au dveloppement de nos comptences.

Cest dans ce contexte que nous renforons lquipe RH en intgrant un gestionnaire RH qui sera chargdu contrle de paiemais galement de lagestion de ladministration du personnel. Il participera aussi aux projets transverses doptimisation des outils et processus.

Qui sommesnous

GMED est lunique organisme notifi Franais et un organisme de rfrence linternational dans le cadre de lvaluation de la conformit des dispositifs mdicaux (DM) selon les rglementations applicables. Nous certifions galement les systmes de management de la qualit (SMQ) des fabricants de DM.

Nos valuateurs de la conformit sont les auditeurs les examinateurs de produit et les cliniciens qui ralisent les audits du SMQ de nos clients valuent les dossiers techniques ou effectuent des valuations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM notamment des produits haut risque et ceux incluant des technologies innovantes et sommes organiss par ples dexpertise (DM actifs DM implantables DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre sige est situ Paris 15^me nous avons galement une antenne SaintEtienne et deux filiales nordamricaine et britannique.

Quel sera votre quotidien

Sous la supervision de la directrice administrative et financire vous rejoindrez une quipe RH de 5 personnes (formation recrutement administration du personnel dveloppement RH).

La paie est gre par notre maison mre (groupe LNE) vous collaborerez ainsi trs troitement avec lquipe paie du LNE.

Votre rle sera polyvalent et abordera les volets suivants :

Contrle de paie :

• Dvelopper le contrle de paie (requtes des contrles) en collaboration avec lquipe comptabilit/finance de GMEDet assurer la bonne conformit et le suivi des rgles de paie.
  
• Vrifier que la production de la paie respecte la loi la convention collective et les accords dentreprise.
• Interagir avec le prestataire de paie pour le calcul et le cas chant la saisie des lments de paie fixe et variable dans le logiciel de paie.
• Contrler de faon approfondie les bulletins de paie (environ 250 par mois).
• Participer au traitement et lanalyse des dossiers irrguliers.
• Suivre leslments variables de paie (congs primes indemnits de dplacement etc.).
• Dvelopper la relation avec lquipe paie du LNE et contribuer activement la rdaction de processus de paie.

Administration du personnel:

• En binme avec le collaborateur en charge de lADPde GMED et le prestataire paie grer ladministration du personnel de lentre la sortie : affiliations la prvoyance et la mutuelle soldes de tout comptes attestations de sorties gestion des congs pays gestions des arrts maladies maternit paternit et autres vnements traitement des soldes de tout compte contrle et validation des indemnits de dpartlaboration des contrats de travail et des avenants etc.
• En interaction avec les managers et le collaborateur en charge de lADP vrifier la cohrence des saisies des collaborateurs dans le SIRH ainsi que les montants des indemnits dclenches notamment dans le cadre des dplacements professionnels du tltravail etc.
• Grer lpargne salariale et les obligations dclaratives (DPAE fin de contrat...).
• tre disponible pour apporter toutes les rponses utiles aux questions des salaris en sappuyant sur les diffrents interlocuteurs RH la comptabilit et le prestataire de paie le cas chant.
• Former les nouveaux collaborateurs aux processus RH.

Projets transverses :

• Contribuer la mise jour des processus RH et assurer la veille rglementaire.
• A la demande de votre manager contribuer activement aux groupes de travail ou projets lis loptimisation/dveloppement des activits RH (intgration et dpart des collaborateurs marque employeur dveloppement des comptences implmentation doutils etc.).

Et si on parlait de vous !

Les indispensables :

• Vous tes titulaire au minimum dun BAC3 orient ressources humaines.
  
• Afin dtre rapidement autonome dans ce contexte volutif vous avez ncessairement au moins 5 ans dexprience sur une fonction en gestion de paie avec une exprience en gestion de projet (notamment sur lamise en place doutils de gestion de la paie). En brefla lecture dun bulletin de paie et ses spcificits nont pas de secret pour vous et vous matrisez les techniques de calcul de paie.
• Vous avez une connaissanceapprofondie des lois sociales en particulier de la convention collective SYNTEC.
• Vous tes laise avec les outils informatiques etdes logiciels de paie en particulier de NIBELIS.

Qui tesvous

• Vous tes extrmement rigoureux organiset avez une approche structure tourne vers le travail en quipe (lune des valeurs fondamentales de GMED).
• Vous tes curieux et reconnu(e) pour votre esprit analytique. Vous faites preuve de tnacit dans votre recherche de rponses.
• Vous aimez la rsolution de problmes et vous faites preuve dune grande autonomie pour ne laisseraucun sujet en suspens !
• Vous avez un sens du service afin de traiter les demandes administratives et agir en tant que contact de confiance pour les collaborateurs.
• Vous faites preuve de fluidit dans vos changes et vous tes capables dinteragir avec les diffrentes parties prenantes (ADP comptables prestataires SIRH et paie organismes sociaux etc.)
• Vous tes dtermin et plein de ressources et faites en sorte didentifier et proposer des solutions afin datteindre vos objectifs (dlais budgets niveau de satisfaction...).

Les petits plus :

• Idalement vous avez travaill prcdemmentau sein dun cabinet dexpertise comptable ou dune socit spcialise en paie.

Si vous pensez correspondre cette description et que le poste vous intresse nattendez plus et dposez votre candidature aujourdhui !