Adjointe Administrat....
Adjointe Administratifve
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25-05-2024
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1-3years
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25-05-2024
Job Description
Notre partenaire industriel bas Drummondville sp cialis dans les domaines de la construction et de la biom thanisation recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organis (e) et dynamique pour joindre leur quipe et soutenir leurs op rations et contribuer leur succ s continu.
Responsabilit s principales :
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux quipes de projet y compris la gestion des agendas la pr paration des r unions et la prise de rendezvous;
- Organiser et maintenir les dossiers et documents de lentreprise en assurant leur mise jour et leur accessibilit ;
- G rer la correspondance y compris la r daction de lettres courriels et autres documents ainsi que le tri et la distribution du courrier;
- Accueillir les visiteurs et les clients r pondre aux appels t l phoniques et diriger les demandes vers les personnes appropri es;
- Assister les quipes de projet dans la pr paration des rapports des pr sentations et des soumissions de projets;
- Superviser lapprovisionnement en mat riel de bureau et autres fournitures n cessaires et g rer les relations avec les fournisseurs;
- Aider lorganisation d v nements internes et externes y compris les r unions conf rences et formations;
- Coordonner les d placements professionnels y compris la r servation des billets lh bergement et les itin raires;
- Assister dans la gestion des comptes fournisseurs et le suivi des paiements.
Qualifications requises :
- Dipl me en administration des affaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans dexp rience dans un r le administratif de pr f rence dans les secteurs de la construction ou des nergies renouvelables;
- Ma trise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook) et des outils de gestion de projet;
- Excellentes comp tences en communication crite et orale avec une capacit interagir de mani re professionnelle avec diverses parties prenantes;
- Capacit g rer plusieurs t ches simultan ment tablir des priorit s et respecter les d lais;
- Rigueur et souci du d tail dans la gestion de la documentation et des communications;
- Capacit travailler de mani re autonome anticiper les besoins et proposer des solutions efficaces;
- Ma trise du fran ais. La ma trise de langlais est un atout.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour temps plein 40h/semaine;
- Salaire discuter selon exp riences et comp tences;
- Possibilit de t l travail ou travail hybride selon la r gion de r sidence du candidat.
Avantages :
- Assurance sant dentaire et vision et r gime de retraite avec participation de lemployeur;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Cong s pay s;
- Horaire flexible;
- R mun ration comp titive;
- Opportunit s de d veloppement professionnel;
- Environnement de travail collaboratif et dynamique.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contact (e)s.
#mi1234
Employment Type
Full Time
Key Skills
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