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COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION
Poste temporaire
Le coordonnateur administration assure la prise en charge des proc dures visant la bonne conduite des op rations journali re du si ge social. Il agit galement titre de r ceptionniste par le transfert des appels l accueil des visiteurs et le suivi des demandes d information pour l ensemble des activit s de la soci t . Il assure galement l approvisionnement ad quat des fournitures de bureau et autres articles n cessaires pour le bon fonctionnement du si ge social.
T CHES ET RESPONSABILIT S :
Sous la responsabilit du directeur projets sp ciaux RH le titulaire assumera les t ches et les responsabilit s suivantes :
- Assurer l accueil des visiteurs et r pondre aux demandes d information pour l ensemble des activit s de l organisation;
- Acheminer les appels et le courrier entrant et s occuper des envois par messager poste ou courrier prioritaire;
- Coordonner et effectuer les suivis n cessaires au bon fonctionnement des quipements;
- Fournir un soutien cl rical et administratif aux membres de la direction au besoin;
- Voir la prise en charge des proc dures d administration des op rations journali res du si ge social (acc s s curit propret des lieux et des quipements accueil des nouveaux employ s disponibilit de mat riel);
- Coordonner la gestion des salles de conf rence incluant le service aux invit s;
- Communiquer avec divers services internes et externes pour r gler des probl mes mineurs;
- Agir comme personne ressource aupr s des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conform ment aux ententes contractuelles;
- G rer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilis s au si ge social;
- Assure un soutien cl rical et administratif pour diff rents projets de ressources humaines.
Autres :
- Effectuer au besoin toutes t ches connexes afin d assurer la continuit et la qualit des services.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Formation requise :
- Dipl me d tudes professionnelles en secr tariat.
Exp rience :
- Un minimum de cinq (5) ann es d exp rience pertinente dans des fonctions similaires.
Autres :
- Ma trise des outils de la suite MSOffice;
- Bilingue autant l oral qu l crit avec une excellente ma trise du fran ais crit;
- Souci du service la client le;
- Capacit d montr e tablir et entretenir d excellentes relations interpersonnelles;
- Souci du d tail minutie et pr cision;
- Polyvalence esprit d initiative et grande autonomie;
- Esprit d quipe et collaboration;
- Capacit d organisation de planification et confidentialit .
Un minimum de cinq (5) ann es d exp rience pertinente dans des fonctions similaires.