Programar coordenar implementar operacionalizar e monitorar a aquisição de materiais e matériasprimas necessárias pela empresa para operar garantindo aquisições no momento certo nas quantidades necessárias com a qualidade certa e ao preço mais conveniente.
Gerenciar também a aquisição de outros itens gerais do hotel.
Supervisionar o processo de compras desde o faturamento até a entrega definitiva no almoxarifado incluindo a retirada de mercadorias dos fornecedores e sua distribuição interna.
Coordenar as rotinas do comprador fornecendo direcionamento orientação e suporte quando necessário.
Emitir posição de estoque para levantamento dos itens e quantidade de compra garantindo um controle eficaz do inventário.
Realizar a dedução do estoque em trânsito e cobrar as pendências de entrega garantindo a integridade do estoque e evitando interrupções na operação.
Acompanhar e corrigir as discrepâncias de estoque analisadas em relatórios tomando medidas corretivas conforme necessário.
Emitir solicitações de compra e enviar aos fornecedores para cotação garantindo que as compras sejam feitas de acordo com as necessidades da empresa.
Analisar o resultado final das cotações lançar e homologar os vencedores na tomada de preço assegurando que as melhores condições sejam obtidas.
Emitir pedidos de compra conforme demanda e aprovação garantindo a formalização das transações.
Acompanhar o progresso das compras em andamento garantindo que estejam alinhadas com os prazos e requisitos estabelecidos.
Fornecer informações sobre as compras ao supervisor de almoxarifado promovendo uma comunicação eficaz entre as áreas.
Executar quaisquer outras responsabilidades e atividades delegadas pelo gerente de controladoria visando o bom funcionamento das operações de compras.
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