Responsabilidades Principais:
- Programar coordenar implementar operacionalizar e monitorar a aquisição de materiais e matériasprimas necessárias pela empresa para operar garantindo aquisições no momento certo nas quantidades necessárias com a qualidade certa e ao preço mais conveniente.
- Gerenciar também a aquisição de outros itens gerais do hotel.
- Supervisionar o processo de compras desde o faturamento até a entrega definitiva no almoxarifado incluindo a retirada de mercadorias dos fornecedores e sua distribuição interna.
- Coordenar as rotinas do comprador fornecendo direcionamento orientação e suporte quando necessário.
- Emitir posição de estoque para levantamento dos itens e quantidade de compra garantindo um controle eficaz do inventário.
- Realizar a dedução do estoque em trânsito e cobrar as pendências de entrega garantindo a integridade do estoque e evitando interrupções na operação.
- Acompanhar e corrigir as discrepâncias de estoque analisadas em relatórios tomando medidas corretivas conforme necessário.
- Emitir solicitações de compra e enviar aos fornecedores para cotação garantindo que as compras sejam feitas de acordo com as necessidades da empresa.
- Analisar o resultado final das cotações lançar e homologar os vencedores na tomada de preço assegurando que as melhores condições sejam obtidas.
- Emitir pedidos de compra conforme demanda e aprovação garantindo a formalização das transações.
- Acompanhar o progresso das compras em andamento garantindo que estejam alinhadas com os prazos e requisitos estabelecidos.
- Fornecer informações sobre as compras ao supervisor de almoxarifado promovendo uma comunicação eficaz entre as áreas.
- Executar quaisquer outras responsabilidades e atividades delegadas pelo gerente de controladoria visando o bom funcionamento das operações de compras.