Assistant Coproprit HF

ADB recrutement cabinet de recrutement immobilier Spcialiste RH des mtiers de ladministration de bien et de la gestion patrimonial priv .recherche pour son client un(e) gestionnaire de coproprit H/F

En relation avec les gestionnaires rfrente de lactivit coproprit du cabinet vous prenez en charge les missions dassistanat dun portefeuille dimmeubles.

Vos missions seront les suivantes :

• Aide la planification des runions de CS
• Planification et prparation des projets de convocations
• Rservation des salles et suivi du planning
• Mise en application des dcisions prises en AG en binme avec la gestionnaire
• Aide au montage des dossiers travaux et prparation des OS et souscription des assurances si ncessaire.
• Gestion des dclarations de sinistres de A Z et communication avec la gestionnaire sur lavancement des dossiers gestion de la planification des expertises
• Relation avec les gardiens et employs dimmeubles gestion des commandes et fournitures
• OS de gestion courante et suivi de la bonne ralisation des travaux
• Demande de devis et suivi de leur obtention
• Rdaction des courriers et mails
• Relationnel divers avec les copropritaires fournisseurs
• Classement et archivage

Cette liste de tches est non exhaustive.

Profil recherch

Vous tes issu(e) dune formation suprieure en Immobilier Bac2 de type BTS Professions Immobilires ou assistance de gestion. Vous possdez au minimum dexprience sur une fonction dassistanat au sein dun service syndic.

Vous tes reconnu(e) pour votre fiabilit votre rigueur et votre esprit dquipe. Vous bnficiez dune relle capacit dadaptation dun trs bon sens commercial et savez grer les priorits. Vous tes dot(e) de qualits relationnelles et rdactionnelles.

Remote Work :

No