En tant quAssistant(e) Ex cutif(ve) vous serez le bras droit du directeur et apporterez un support administratif et organisationnel de haut niveau.
Vous aurez notamment pour missions :
- Gestion dagenda et organisation de r unions: Prise de rendezvous gestion du calendrier de la direction organisation de r unions et visioconf rences pr paration de comptes rendus et suivi des actions.
- Gestion de projets: Suivi et coordination de projets complexes gestion des d lais et des budgets communication avec les parties prenantes r daction de rapports et pr sentations.
- Communication et relations publiques: R daction de courriels et de correspondances professionnelles pr paration de pr sentations participation des v nements professionnels gestion des relations avec les clients et les partenaires.
- Support administratif: Gestion des notes de frais organisation des voyages et d placements commande de fournitures gestion de la bo te courriels et du t l phone de la direction.
Profil
- Vous tes titulaire dun dipl me en gestion administration ou domaine connexe.
- Vous avez au moins 8 ans dexp rience en tant quAssistant(e) Ex cutif(ve) ou un poste similaire.
- Vous avez une solide exp rience en gestion de projets avec une capacit planifier organiser et mener bien des projets complexes.
- Vous avez dexcellentes comp tences en communication crite et orale en fran ais et en anglais.
- Vous tes rigoureux(se) organis (e) et dot (e) dun excellent sens du d tail.
- Vous avez une grande capacit dadaptation et dinitiative.
- Vous tes discr te(e) confidentiel(le) et diplomate.