Sekretrin Management Assistentin

Glomin GmbH ist ein Import/Exportunternehmen das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit streben wir danach unseren Kunden weltweit auergewhnlichen Service und Produkte zu bieten.

Aufgaben

Aufgaben:

• Kontaktaufnahme mit deutschen Behrden fr amtliche und behrdliche Formalitten
• Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements einschlielich der Planung von Meetings Terminen und Reisen
• Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation einschlielich EMails Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz
• Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten Berichten und Prsentationen fr Meetings und Konferenzen
• Untersttzung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien fr Meetings sowie Protokollfhrung bei Bedarf
• Durchfhrung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten um Entscheidungsprozesse zu untersttzen
• Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalitt
• Durchfhrung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage Kopieren und Dateneingabe
• Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma Rechnung Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren
• Vorbereiten der Exportdokumente
• Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten

Qualifikation

Qualifikationsanforderungen:

• Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft Sekretr/in oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Organisations und Zeitmanagementfhigkeiten mit der Fhigkeit Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Starke Kommunikationsfhigkeiten sowohl schriftlich als auch mndlich Deutsch und Englisch
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen
• Hohe Aufmerksamkeit fr Details und Genauigkeit
• Fhigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewltigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeitenDiskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

Vorteile:

• Mglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung
• Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld
• Sehr angenehme entspannte Arbeitsatmosphre
• Zentral gelegenes Bro perfekte Anbindung an das ffentliche Verkehrsnetz

Im Glomin GmbH schtzen wir Vielfalt und setzen uns fr die Schaffung einer inklusiven Umgebung fr alle Mitarbeiter ein. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergrnden zur Bewerbung.

Bewerbungsfrist:

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in der Handelsbranche!