Recepcionista Bilingue
Posted on :
16-04-2024
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Job Description
Responsabilidades:
- Receber visitantes e clientes de forma cortês e profissional.
- Atender e encaminhar chamadas telefônicas fornecendo informações básicas ou direcionando para a pessoa apropriada.
- Fornecer informações básicas sobre a empresa seus serviços e produtos.
- Gerenciar a correspondência incluindo o recebimento distribuição e envio de correspondência.
- Manter a área de recepção limpa e organizada.
- Agendar e confirmar compromissos reuniões e reservas conforme necessário.
- Auxiliar em tarefas administrativas como digitação cópia e digitalização de documentos e preparação de relatórios simples.
- Manter registros precisos de visitantes chamadas telefônicas e outras atividades de recepção.
- Coordenar com outros departamentos para garantir uma experiência suave para os visitantes.
- Seguir as políticas e procedimentos da empresa incluindo questões de segurança e privacidade.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e manter a calma sob pressão.
- Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Profissionalismo e capacidade de lidar com situações difíceis ou clientes insatisfeitos de forma cortês.
- Conhecimento básico de sistemas de computador e software de escritório.
- Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais com sensibilidade.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Conhecimento em inglês.
Employment Type
Full Time
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